LYON
Postée il y a 4 heures
En tant que stagiaire Sécurisation des données affaires publiques et RGPD auprès du directeur du service des mairies d’arrondissement et de son équipe, vous serez impliqué dans la mise à niveau de la conformité de gestion des données.
Vos responsabilités s’articuleront autour du triptyque suivant :
• Etude des conditions de sécurisation des documents sur les pôles affaires publiques des mairies d’arrondissement
• Analyse de la conformité des documents et traitement des données avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
• Mise à jour des conditions d’archivage des documents issus de l’activité des services
Vous aurez par ailleurs la possibilité de participer à la mise en œuvre de projets à l’échelle du service ou encore de la ville de Lyon.
Vous allez aimer surfer sur ces missions (et oui… vous y passerez une partie de l’été…) et allez affiner vos techniques de :
• Contribution à la stratégie de sécurisation des documents, des données et d’archivage des documents en MA et au SMA.
• Analyse des pratiques au regard de la règlementation et proposition de méthodologie
• Préparation/réalisation d’études comparatives
• Rédaction de comptes-rendus, de notes argumentées et de supports de présentation
• Contribution à la préparation et à l’animation de groupes de travail.
• Possibilité d’immersion au sein des services
• Veille règlementaire thématique.
Informations complémentaires:
- Gratification stage : 669€ / mois
- Possibilité titres restaurant
Vous êtes étudiant en master (en cours) intégrant les thématiques des archives, du RGPD et/ou des collectivités territoriales ou DU avec expérience.
Vous avez des appétences et/ou souhaitez approfondir votre maîtrise des thématiques suivantes :
- Affaires publiques
- Organisation et compétences des collectivités
- Sécurité documentaire
- Règlement Général sur la Protection des Données
- Règles de conservation des documents
Vous cochez tout ou partie de ces cases :
- Excellentes qualités relationnelles et capacité d’adaptation
- Organisation, rigueur et méthodologie
- Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse
- Esprit critique et prise de recul
- Capacité à formuler des propositions
- Discrétion et sens de la confidentialité
Au sein de la ville de Lyon, la délégation générale proximité et relation aux habitants (DGPRH) est composée des 9 mairies d’arrondissements (MA), du service des mairies d’arrondissement (SMA), de la direction de la qualité relation aux habitants, et de la mission démocratie ouverte pour un effectif total de quelques 350 agents-es.
Le SMA comprend 16 agents, et a notamment un rôle d’appui, de ressource, de conseil et d’expertise auprès des MA sur la thématique des affaires publiques. Il assure également une mission de facilitation et d’animation dans le cadre de la coordination entre les MA et l’administration centrale.