Assurer le pilotage de la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail menée par la collectivité (proposition, mise en œuvre et suivi)
- Réaliser un diagnostic global sur les situations de travail
- Proposer un plan d’actions et contribuer à la recherche des solutions
- Accompagner la mise en place des solutions et évaluer les transformations
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des documents de prévention obligatoire
- Participer aux instances de prévention (F3SCT)
- Assurer le suivi de la formation professionnelle des agents
- Contribuer à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences,
- Réaliser la saisie des données sociales traitées lors de l’établissement annuel du rapport social unique.
-Détenir des connaissances générales en ergonomie, droit du travail, risques psychosociaux, psychosociologie du handicap, gestion de crise, hygiène-sécurité-environnement
-Maîtriser les méthodes d'analyse et de diagnostic des risques
-Savoir conduire un projet et animer une réunion
-Maîtriser les techniques d’enquête et de négociation
-Maîtrise des méthodes de communication interpersonnelle
-Bonne capacités rédactionnelles
-Connaître l’environnement territorial
-Connaître le statut de la fonction publique territoriale
-Maîtriser les statuts particuliers
-Maîtriser les règles de classement et d’archivage
-Maîtriser les outils informatiques Word et Excel
-Maîtriser le logiciel de gestion du personnel
-Analyser les demandes émanant des responsables de service – Médecin de prévention – Assistant de prévention
- Conseiller les responsables de service dans la définition des procédures d’hygiène et de sécurité à mettre en œuvre pour l’amélioration des conditions de travail, l’aménagement, la transformation ou la réhabilitation des locaux, des bâtiments…
- Participer aux travaux préparatoires de la F3SCT, assister aux séances et suivre la mise en œuvre des décisions
- Elaborer et présenter au CST/F3SCT un bilan annuel des activités
- Analyser les accidents de service, les accidents de travail et maladies professionnelles
- Elaborer les plans de formation à la prévention des risques
- Organiser et animer des actions de formation et d’information en matière de santé-sécurité au travail auprès du personnel
- Assurer un binôme avec la responsable du développement des compétences sur le suivi des formations du personnel
- Mettre en œuvre et suivre des tableaux de bord visant à une gestion prévisionnelle des emplois de la collectivité
- Coordonner l’élaboration du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUER) et le suivi des plans d’action qui en découlent
- Conseiller les élus, la direction, les managers et les agents dans le cadre de l’amélioration des relations et la vie au travail.
- Elaborer les rapports, bilans et statistiques et suivi des registres obligatoires.
-Suivre l’exécution des conventions et/ou marchés relatifs à des prestations de services santé/prévention
- Enrichir des bases documentaires et d’information
- Actualiser ses connaissances et ses pratiques en matière de santé et sécurité au travail
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Savoir adapter son comportement et son discours à autrui
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Savoir rendre compte et respecter des délais
- Savoir communiquer
- Prendre des initiatives
- Être respectueux de la hiérarchie et du collectif de travail
- Avoir le sens du service public
- Être disponible, organisé, motivé, rigoureux et précis
- Faire preuve de réactivité
- Être discret et diplomate
- Assurer une totale confidentialité des dossiers traités
- Assister et conseiller l'autorité territoriale et les services dans la définition, la mise en place et le suivi d'une politique de prévention des risques professionnels,
- Coordonner l'activité des assistants de prévention,
- Effectuer des interventions sur le terrain dans un but exclusif de prévention et de préservation de la santé et de la sécurité des agents et contribuer à l’amélioration des conditions de travail,
- Préparer et participer aux séances de la formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail,
- Organiser et instruire les enquêtes administratives en lien avec la santé et la sécurité des agents et contribuer à l’amélioration des conditions de travail,
- Garantir la bonne tenue et le bon suivi des documents obligatoires (document unique, registre de santé et sécurité…),
- Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique et établir des études statistiques,
- Travailler en polyvalence au sein de la Direction des ressources humaines notamment en participant à la GPEEC et à la gestion de la formation professionnelle du personnel en lien avec la responsable du développement des compétences.