POSTE & MISSIONS :
* Vous serez amené(e) à accompagner les services dans l'évaluation de leur fonds d'archives : présentation de la méthodologie (récolement, tri...).
* Vous permettrez à la cellule Archives d'évaluer la volumétrie et de préconiser la destination des fonds (archives à déménager, à dématérialiser, à détruire...).
* Vous aurez pour mission de concevoir et mettre en place des actions de médiation : présentation des supports de formation et d'accompagnement (plusieurs supports déjà prêts, création éventuelle de nouveaux contenus), atelier conditionnement des archives (rappeler les bonnes pratiques et donner l'impulsion).
* Vous serez responsable du fichier de suivi, notamment la mise à jour de la liste des services ayant débuter les actions (tri, destruction...) et l'état d'avancement, ainsi que de la coordination avec le Directeur Général des Services, afin d'établir un bilan et le calendrier des enlèvements (le cas échéant).
* Vous pourrez être amené(e) à travailler sur le tri de certains dossiers et rédiger des inventaires simples.
Conditions d'exercice :
* Stage conventionné de 2 à 4 mois et gratifié au-delà de deux mois, à effectuer jusqu'en août- septembre 2023 (dates à convenir selon besoins de la collectivité et de l'étudiant).
* Convention de stage obligatoire.
* Rémunération selon la législation en vigueur.
* Stage à temps complet : 35h/semaine, du lundi au vendredi.
* Avantages : participation aux frais de transport.
* Lieu de travail : Mairie de Montlignon - 10 rue de Paris - 95680 MONTLIGNON
PROFIL :
* Étudiant(e) spécialité Archives.
* Ayant de préférence une première expérience dans les archives.
* Autonome dans son activité avec une bonne capacité à reporter les informations.
* Aisance relationnelle, le stage implique beaucoup d'échanges avec les services.
* Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
* Bonne connaissance du cadre règlementaire des archives publiques, de la règlementation et des normes archivistiques.
* Rigueur, méthode et minutie, pour les activités de tri et la réalisation des inventaires.
* Bonne condition physique (manutention, exposition à la poussière et port de charges de dossiers).
CONTEXTE :
La cellule Archives de la commune de Montlignon recherche un(e) stagiaire pour établir et coordonner la gestion des archives dans le cadre du réaménagement de ses bureaux. La mission consistera à organiser, à classer et accompagner les services dans le tri de leurs archives.