MISSION 1 : Mise en œuvre du dispositif Chanté Nwel de la Région Île-de-France
Coordonne l’organisation du Chanté nwel régional en lien avec le prestataire
Assure le suivi des demandes de subvention pour l’organisation de chanté nwel dans les territoires, de l’instruction des dossiers à la validation des services faits.
Répond aux diverses sollicitations des bénéficiaires sur le suivi de leur dossier et prépare les éléments de rapports de commission permanente
MISSION 2 : Contribue à la mise en œuvre des dispositifs d’accès aux loisirs
Participe à la mise en œuvre des appels à projets, à l’instruction des dossiers et à la sélection des bénéficiaires. Les informe une fois les arbitrages rendus
Recueille et contrôle la mise en paiement.
Contribue à l’évaluation du dispositif.
MISSION 3 : Gestionnaire marchés publics
Assure un suivi administratif des devis et des bons de commande en lien avec la MAPPT et les chargés d’opération
Assure un suivi du traitement des factures en lien avec la MAPPT et la direction de la comptabilité, valide les services réalisés en lien avec les chargés d’opération et à cet effet assure un contact avec les fournisseurs pour la complétude et la validation de leurs factures
Etablit et met à jour des tableaux de suivi opérationnels des marchés
Connaissance :
Bonne connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des procédures comptables et budgétaires.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion (IRIS, Coriolis, Pack Office...)
Bonne connaissance du fonctionnement des associations.
connaissance des procédures de marchés publics.
Savoir-faire :
Respecter les délais.
Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
Planifier son travail de manière autonome, organisée, rigoureuse, en fonction des priorités et des échéances.
Rédiger des comptes-rendus et des notes simples.
Être force de proposition sur son périmètre de compétences.
Savoir-faire relationnel :
Qualité relationnelle et capacité à s'adapter à une grande diversité d'interlocuteurs.
Autonomie et esprit d'initiative.
Assure l’instruction et la gestion administrative et financière de dossiers relevant des dispositifs de l’accès aux loisirs et du Chanté Nwel en Ïle-de-France. Assure la gestion des marchés publics du service.