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Orientations Principales :
Le/La Coordinateur/Coordinatrice Pédagogique est chargé.e de l’organisation (y compris planning) et du déroulement des enseignements de l’Ecole, et des fonctions scolaires en lien avec les étudiant.es, les professeur.es, le personnel administratif, la fonction qualité & conformité, les services techniques, et la direction hiérarchique. Ce poste est assisté par le Responsable Administration et l’Assistant.e Administratif chargé.e de la scolarité et de l’expérience des étudiant.es.
Responsabilités principales :
Maintenir à jour les plannings de cours triennaux, et gérer le calendrier scolarité annuel
Diriger la mise en place de toutes les opérations administratives relatives au bon déroulement des cours (disponibilité des intervenants, emplois du temps, effectifs et communications étudiants), et des impératifs propres à chaque formation (y compris relatifs à Qualiopi et autres certifications).
Les principales fonctions à remplir au sein de l’Ecole incluent :
-Recueillir en année N-1 les besoins en effectifs enseignants
-Etablir un planning prévisionnel par année et formation.
-Saisir les emplois du temps dans le système une fois conçus
-Gérer la bonne mise en place des accès à Moodle (plateforme d’apprentissage)
-Gérer les retours d’étudiant.es, les réunions avec les profs et les étudiant.es, et les observations de l’enseignement
-Gérer la bonne mise en place des épreuves d’évaluations et d’examens
-Organiser et présider les Conseils de Programmes
Fonctions corollaires :
Suivre et documenter la bonne marche des fonctions scolaires et des expériences étudiantes.
Communications régulières avec certains services mutualisés
Rédiger et envoyer les rapports annuels au Rectorat sur les formations et les formateurs
Gérer le cas échéant les rapports avec Campus France et France Compétences sur les questions de scolarité
Effectuer des tâches administratives convenues avec votre responsable hiérarchique.
Assumer d'autres responsabilités en lien avec la fonction contribuant au bon fonctionnement de l’institution.
Expérience Requise :
Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+5 de préférence).
Excellente maîtrise des langues française et anglaise.
Bonnes facultés de négociation
Conduite professionnelle au cours de toutes les interactions avec le personnel interne et externe.
Une connaissance approfondie du logiciel Excel, et des logiciels Office 365, ainsi que la volonté de développer une expertise des plateformes utilisées pour gérer le parcours scolaire des étudiants (particulièrement Moodle et Zoho).
Attention aux détails et capacités de rédaction de rapports.
Capacité à travailler sous pression, planifier et prioriser sa charge de travail pour respecter les délais prévus.
Forte motivation portée vers la réussite et le soutien des étudiants, capacité de travailler avec un minimum de supervision.
Gout pour le travail en groupes et la diversité des équipes
Informations Supplémentaires :
Le/La Coordinateur/Coordinatrice Pédagogique devra également démontrer son adhésion :
Aux valeurs de l’EMA ainsi qu’à sa règlementation et sa politique sur l’égalité des chances
Aux responsabilités sociales, économiques et environnementales, et à la nécessité de minimiser l’impact environnemental dans le cadre de son rôle, ainsi qu’à contribuer activement à la politique environnementale de l’EMA
Au respect des règles de santé et de sécurité de l’EMA afin de contribuer à promulguer un environnement de travail propice pour le personnel, les étudiants et les visiteurs
Aux engagements pris auprès de commissions de certifications