GEO BOIS
Postée il y a 2 jours
Sous la responsabilité du Président et du directeur usine, vous assurez la gestion et le suivi de la partie administrative et comptable de la société GEOBOIS.
Vous serez amené/ée à :
- Effectuer des marchés publics et privés
- Prospection et création des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Effectuer et suivre des demandes relatives aux projets (prêts, assurances etc etc)
- Effectuer des devis et des factures, ainsi que d'en assurer le suivi
- Rédaction de comptes rendus de réunion/courriers/mails
- Recherches et réservations de salons ou la société pourrait participer
- Se tenir informé des subventions existantes
Vous serez en relation avec l'équipe administrative du Groupe Mauroux Immobilier situé à Limoux, toutes les données doivent être systématiquement transmises aux services concernés. La communications intragroupe est primordiale pour assurer le bon fonctionnement du groupe.
Une matinée par semaine, vous serez amené/e à vous déplacer aux bureaux de Limoux afin de faire un point général avec l'équipe et le Président du Groupe Mauroux Immobilier (un véhicule de société vous sera prêté).
Votre profil :
Vous êtes une personne dynamique, réactive, organisée, autonome et dotée d'une capacité d'analyse.
Vous savez effectuer plusieurs tâches simultanément et gérer vos priorités.
Vous aimez travailler en équipe et dans un environnement en évolution constante.
Vous avez également une bonne expression écrite et orale.
Vous êtes spécialiste des marchés publics et privés, et les dossiers d'appels d'offres n'ont plus aucun secret pour vous.
Vous gérez complètement la comptabilité, savez établir un devis et une facture et en assurer le suivi.
Vous savez ce qu'est un tableau TCD et connaissez EXCEL et WORD sur le bout des doigts.
Une formation complète est prévue sur 2 semaines au bureau de Limoux.
***Prise de poste dès que possible**
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de charpentes et d'autres menuiseries
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de charpentes et d'autres menuiseries
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.