Sous la responsabilité du DGA et sous la responsabilité directe de la responsable du service Enfance.
Vous avez pour principales missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers du service enfance (tenue du standard téléphonique)
- Rédiger les courriers divers, les notes administratives
- Accueillir les familles pour l'encaissement des paiements en CHEQUE, TPE, CESU
- Tenir à jour et vérifier les paiements en ligne avec le logiciel, en parallèle avec la DGFIP
- Tenue des relevés de la DGFIP journalière et mensuelle
- Gestion de la facturation mensuelle des familles pour la restauration et l'accueil périscolaire
- Assurer le réajustement ou la modification des factures si nécessaire via le logiciel
- Envoyer des chèques banques et CESU par voie postale
- Tenue des comptes CESU mensuellement,
- Tenue du tableau des versements TIPI, TPE, CHEQUE, CESU,
- Établissement du tableau de versement sur le compte en lien avec le service comptable de la collectivité
- Enregistrer les mandats de prélèvement des familles fréquentant nos accueils
- Assurer la validation des paiements en ligne et en prélèvement
- Relation avec le trésor public pour la tenue des comptes de la régie de recettes, d'avance
- Déplacement auprès du trésor public si besoin
- Versement par quinzaine des paiements sur le compte pour les TPE et TIPI
- Versement mensuellement des paiements CESU et CHEQUE sur le compte
- Garanti le suivi des impayés de nos accueils en partenariat avec le service comptable de la CCPN et du trésor public
- Relancer les familles dans le cas d'impayés (logiciel)
- Établir des graphiques et suivis des impayés
- Entretenir un partenariat avec les différents services sociaux (paiements)
- Régie d'avance : tenue et vérification des achats effectués en relation avec l'acte de régie
- Établir un document pour la demande d'avance de fond pour la régie, en relation avec le service comptabilité et le Trésor Public
- Enregistrer et éditer les demandes de bons financier divers (goûter, matériel pédagogique, pharmacie...) ;
- Établir les demandes de remboursement des frais kilométriques du personnel administratif du service enfance ;
- Effectuer la commande de repas journalière
- Tenir un récapitulatif mensuel et annuel de la commande de repas ;
- Vérifier la facture des repas émise par le prestataire avant validation pour paiement par le service comptable ;
- Classer et archiver les données administratives.
COMPETENCES REQUISES :
Obligations de réserve, d'obéissance hiérarchique et de discrétion professionnelle.
Connaissances : Connaître son territoire d'action et le fonctionnement de l'EPCI.
Savoir Être :
- Méthodique
- Attentif
- Organiser
- Diplomate
- Réactif
- Ordonné
- Rigoureux
- Consciencieux
La Communauté de Communes du Pays Noyonnais recrute, pour son service Enfance, au sein de la Direction des services à la population, un Régisseur de recettes et d'avance du service enfance (H/F).