Assistant administratif et commercial (H/F)

Les missions du poste

Assistant administratif et commercial ayant minimum 5 ans d'expérience, pour traiter l'ensemble des tâches quotidiennes associées aux processus de vente afin de soutenir les commerciaux dans leurs missions. Parmi les responsabilités qui lui incombent, on peut notamment citer :

-la tenue des dossiers clients et fournisseurs ;
-le suivi des commandes ;
-la mise à jour des bases de données ;
-les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs ;
-la rédaction des devis ;
-l'envoi et le suivi des factures ;
-la rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.).

Pour mener à bien ses missions, ce professionnel devra donc généralement disposer des connaissances et qualités suivantes :

-Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
-Aisance relationnelle
-Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication
-Polyvalence
-Sens de l'organisation
-Rigueur
-Maîtrise d'une langue étrangère, en particulier l'arabe
Sens commercial

Experience: 5 An(s)

Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Traitement des commandes,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Langues: Arabe souhaité,Français exigé

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil en relations publiques et communication

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Le profil recherché

Experience: 5 An(s)

Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Traitement des commandes,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Langues: Arabe souhaité,Français exigé

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil en relations publiques et communication

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Lieu : Paris 13ème
Contrat : CDI
Salaire : 3 000 € par mois
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