Responsable Secteur Administratif (F/H/NB) à Val-Cenis (73)

Les missions du poste

Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la mission de l'UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.
PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.
L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d'évolution.
L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.

Description du poste

Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité du Contrôleur de gestion régional et en étroite collaboration avec le/la comptable des sites, tu es garant.e de la bonne mise en oeuvre des tâches administratives relevant de la gestion et de la comptabilité, pour les villages sportifs de ton périmètre : Val-Cenis et Valloire.
TES MISSIONS PRINCIPALES
Transmettre la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées et s'assurer de la bonne répartition analytique des charges,

Préparer les caisses issues des logiciels d'encaissement des villages sportifs,

• Réaliser le suivi de caisse ainsi que le contrôle budgétaire des caisses des camps,

Assurer la gestion du recouvrement client,
Saisir les factures de consommables dans l'outil Easilys,
Consolider et transmettre les unités d'oeuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …), et leur cohérence avec le chiffre d'affaires ou les charges correspondantes,
Participer à la mise à jour des tableaux de bords de gestion et à leur optimisation et calculer et vérifier les indicateurs et les ratios de gestion,

Mettre à jour du suivi des budgets opérationnels des villages sportifs du périmètre,

• Garantir l'application des procédures comptables et financières,

Avec les directeurs, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque,

Missions d'accompagnement

Contribuer à la formation des équipes terrain à l'utilisation des logiciels de caisse et de commandes,

Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles

• Poste en CDD temps plein, 39H, à pourvoir de mi-juin à mi-septembre 2025.

Poste basé à Val-Cenis, logement sur centre.

Déplacement hebdomadaire sur le centre de Valloire

• Rémunération : 2 471,93€ bruts mensuels (pour 39H).

Durée du contrat

• 3 month

Description du profil

• Titulaire d'un Bac + 2 (BTS, DUT) en Comptabilité ou Gestion, tu possèdes une première expérience réussie sur un poste similaire
• Tu possèdes une bonne connaissance des problématiques de comptabilité générale et analytique
• A l'aise avec les outils bureautiques : notamment bonne maîtrise de google sheet ou Excel
• Organisé.e, rigoureux.se et méthodique, tu es force de proposition dans le cadre de tes missions
• De bonnes capacités relationnelles, l'esprit d'équipe et le sens des coopérations internes
• Une connaissance du logiciel SAP serait un plus