ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN ALTERNANCE (H/F)

Les missions du poste

Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.

Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) ASSISTANT DE DIRECTION EN ALTERNANCE (H/F) dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME, en alternance.

MISSIONS :

Assistanat

• Filtre les appels téléphoniques.
• Traite le courrier.
• Organise l’agenda et le classement.
• Organise les rendez-vous, déplacements.

Interface entre l’association et les différents interlocuteurs

• Accueille les visiteurs.
• Est en contact avec les clients et les fournisseurs.

Gestion administrative

• Rédige les comptes rendus.
• Prépare et rédige les courriers.
• Met en page des présentations.
• Centralise les notes de frais.
  

Gestion des réunions

• Rédige et diffuse l’ordre du jour. Diffuse l’ordre du jour et la convocation.
• Prépare les dossiers et supports de communication.
• Rédige et diffuse le compte-rendu.

Gestion du fond documentaire

• Trie et archive les documents.
• Met en place un archivage dans le respect du RGPD (délais, numérisation...).

PROFIL RECHERCHÉ

• Avoir les sens des responsabilités.
• Aisance relationnelle.
• Sens de l’écoute.
• Capacité d’adaptation.
• Maîtrise des logiciels.
• Avoir le sens des priorités.
• Faire preuve de réactivité.
• Discrétion.
• Avoir l’esprit d’initiative.

La Rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage