• Etablir des devis
• Effectuer le tri, le classement, la mise en boite, la cotation des archives,
• Diriger et surveiller les opérations de classement lors des absences du responsable de Pôle
• Procéder au versement aux archives départementales,
• Procéder à la sélection des archives à éliminer,
• Surveiller l'élimination,
• Valoriser auprès de l'autorité territoriale le patrimoine possédé par l'établissement,
• Etablir et rédiger le plan de classement sur un support informatique mobile,
• Former les utilisateurs à la gestion des archives,
• Livrer ce support et donner les explications d'utilisation aux personnes habilitées
• Titulaire du diplôme : Formation en archivistique
• Titulaire du permis de conduire B
Qualités professionnelles :
• maitrise de la règlementation en matière de gestion des archives,
• grand sens de l'autonomie
• sens de l'initiative,
• rigueur et organisation,
• intégrité,
• capacité à rendre compte,
• maîtrise des techniques de tri, de classement,
• bonne connaissance des gestes et postures,
• règles de styles de rédaction administrative,
• règles de styles des rédactions épistolaires,
• maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook, Power Point, Publisher,
• techniques de gestion du temps,
• capacité à discerner les éléments de discrétion et de secret liés à son activité,
• capacité à adapter son langage à son interlocuteur. Sens de la diplomatie,
• bonne présentation,
• analyser et transmettre des observations,
• qualités relationnelles et d’écoute,
• capacité à réaliser une mission intégrale d’archivage dans une collectivité,
• connaissance du territoire,
Rattaché(e) au Pôle Assistance à la gestion documentaire et sous l’autorité du responsable de Pôle, vos missions, sur l’ensemble du département de l’Orne, seront d'assurer la prestation "Archivage".