En tant qu'assistante administrative, vous serez un élément clé au sein de la Direction Patrimoine Bâtiment. Vos principales responsabilités comprendront :
- Accueil et communication : Accueillir et orienter les usagers, traiter les demandes d'information et de renseignements.
- Gestion administrative : Assurer le suivi des courriers, des emails et des appels téléphoniques. Rédiger des documents administratifs (procès-verbaux, comptes-rendus, notes de service).
- Suivi des budgets : Aider à la préparation et à la gestion des budgets, effectuer des suivis de dépenses et réalisez des tableaux de bord financiers.
- Gestion des dossiers : Organiser et maintenir à jour les dossiers relatifs aux projets de construction et de rénovation, ainsi qu'au patrimoine immobilier.
- Support logistique : Assister dans la planification et l’organisation des réunions et des visites de sites, préparer les documents nécessaires.
- Relation avec les partenaires : Collaborer avec les différents partenaires internes et externes (entreprises, fournisseurs, services municipaux).
- Diplôme de niveau Bac +2 en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative).
- Aptitude à travailler en équipe, bonnes capacités organisationnelles et sens des priorités.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Discrétion et rigueur dans le traitement des informations.
Sous la responsabilité du directeur de la direction patrimoine bâtiments, vous aurez pour mission d’assurer le soutien administratif nécessaire à la bonne gestion des projets et des opérations liés au patrimoine bâti de la ville.