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Embarquez avec Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines.
L'agence de Labège accompagne son client une entreprise d'envergure nationale ayant pour activité les solutions de sécurité électronique, dans l'intégration d'un(e) nouveau (elle) collaborateur (trice) en CDI.
Assistant Agence (H/F)
Au sein d'une équipe de 18 personnes et rattaché(e) à la responsable de l'agence vous occuperez un poste polyvalent et pluridisciplinaire, vous ferez l'interface entre les divers services de l'agence et du siège sans oublier les clients et fournisseurs. Dans le service SAV, vous serez 2 assistantes d'agence.
Votre mission :
- Accueil physique et téléphonique, vous êtes en charge d'apporter le premier niveau d'information
- Traitement du courrier
- Création et suivi des bons de commandes sur GMAO
- Etablissement des factures (petits travaux et maintenance) ainsi que le suivi des relances
- Gestion des plannings des techniciens
- Gestion des notes de frais
- Dans le cadre des appels d'offres, établissement des devis avec le responsable technique
- Gestions des absences
- Veille au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence au travers de tableaux de bord
Missions complémentaires en l'absence de votre collègue :
- Organisation des déplacements (transport, hébergement)
- Gestion des salles et des fournitures nécessaires pour les réunions
Horaires : 37h00 + RTT + possibilité de télétravail 1 jour
Salaire : Fixe + 13ème mois + T.R. + Mutuelle + C.E.
De formation Bac +2, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire. Vous avez envie de travailler dans un environnement où le travail en équipe est primordial, vous souhaitez vous inscrire de manière durable au sein de celle-ci. Vous vous reconnaissez à travers ce descriptif, n'attendez plus ! Postulez !Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
De formation Bac +2, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire. Vous avez envie de travailler dans un environnement où le travail en équipe est primordial, vous souhaitez vous inscrire de manière durable au sein de celle-ci. Vous vous reconnaissez à travers ce descriptif, n'attendez plus ! Postulez !Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.