Votre mission
A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO Solutions de Nice recherche pour son client spécialisé dans la promotion immobilière, un(e) Assistant de gestion programme immobilier (H/F).
Poste à pouvoir en interim à Nice dans le cadre d'un remplacement de maladie, sur une durée de 2 mois, éventuellement renouvelable.
De la signature de la promesse de vente au transfert au Service Après Vente, vous assistez les Directeurs et Responsables de Programmes en assurant un suivi rigoureux des dossiers permettant le respect des délais aux différentes étapes d'une opération immobilière.
Vos missions :
- Préparer les dossiers de financement de l'opération et transmission des documents à la banque
- Vérifier les dossiers de dépôt de permis et suivi des permis (affichage, avis de dépôt constats)
- Préparer des dossiers de dépôt de pièces chez le notaire (regroupement de l'ensemble des documents)
- Suivi administratif du dossier assurance (demande d'attestation et des mises à jour, transmission de documents à l'assureur, Dommages Ouvrages /Tous Risques Chantier, Constructeur Non Réalisateur)
- Mettre à jour les opérations (plans de vente, notices techniques etc.) sur les applications métiers dédiées (Géode, Atlas, CRM, Primpromo) et les diffuser auprès des intervenants internes (Service commercial etc.) et externes (Notaire etc.)
- Regrouper les documents et transmettre les dossiers à la banque pour la mise en place de la Garantie Financière d'Achèvement (GFA)
- Envoyer la Déclaration Réglementaire d'Ouverture de Chantier, Déclaration d'Achèvement des Travaux
- Gérer les factures fournisseurs (sous-traitants, prestataires, situations de travaux) : imputation comptable, suivi des règlements, saisie des bons de commande.
- Saisir les marchés et les avenants dans Primpromo
- Saisir le calendrier de l'opération qui sert de base à l'établissement de l'échéancier des appels de fonds et du financement
- Constituer le dossier de transfert auprès du Service Après-Vente
- Préparer les conventions de gestion, conventions de partenariat
- Refacturer dans le cadre des opérations réalisées en co-promotion
- Préparer les appels et remboursement de fonds et envoi aux associés
- Gérer l'agenda du ou des Responsable(s) (organisation de réunions, réservation de salles)
- Accueil physique et téléphonique
- Gérer les fournitures
- Respect du plan qualité
- Organiser les événements tels que l'inauguration, première pierre, drapeau (invitations, traiteur, etc.)
Votre profil
Connaissance des outils métiers : Kaliti, Primpromo, VISA
Connaissance d'une opération immobilière
Connaissances juridiques, comptables et assurances
Rappel des éléments :
Lieu de mission : Nice promenade des anglais
Durée de mission : 2 mois renouvelables
Horaires de travail : 37H / semaine du lundi au vendredi, avec acquisition d'un RTT / mois
Rémunération : selon profil entre 17,58 et 18,68 € bruts / h soit entre 2666 et 2833 € bruts mensuels
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.