- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
- Participer à la planification des réunions, des rendez-vous et de l'activité du Président.
- Transmettre les communications.
- Assurer les tâches administratives du service : rédaction des courriers, des notes, des
actes administratifs.
- Assurer l'organisation et le suivi des dossiers.
- Tenir à jour les fichiers d'adresses.
- Assurer le classement, l'archivage et les photocopies de documents.
Mission complémentaire : assurer le remplacement du gestionnaire finances-comptabilité en cas de congés ou d'absence (établissement des mandats et des titres).
- Expérience de plusieurs années sur des missions de secrétariat.
- Très bonne connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques et informatiques.
- Capacité à rédiger des correspondances administratives.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Très bon niveau d'orthographe.
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'initiative.
- Nécessité d'une absolue discrétion et du respect de la confidentialité.
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage.
Sous l'autorité du Directeur, l'assistant(e) de direction aura pour mission :
- d'assurer les tâches d'accueil et de gestion administrative,
- d'organiser les différentes réunions,
- d'exécuter les missions de secrétariat du Syndicat.