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Au sein de la division des affaires générales et financières de la DSDEN de l'Ain, vous contribuerez à la bonne marche de la division des affaires générales et financières
Compétence du poste
- Contribuer à la bonne marche de la division des affaires générales et financières
- Gestion des imprévus sous l'autorité du chef de division.
- Tableaux analytiques de gestion. Restitutions Chorus. Mise à jour de tableaux de suivi des programmes budgétaires.
- Demandes d'achat et suivi de commandes et conventions financières.
- Suivi des stocks de fournitures de bureau, de papier photocopieur et enveloppes (commandes et inventaire).
Tâches diverses au sein du service intérieur :
- affranchissement du courrier
- accueil et orientation du public (en cas d'absence de la personne titulaire)
Rigueur et réactivité, sens du travail en équipe, bonne connaissance du fonctionnement de l'institution, qualités relationnelles.
Contrat jusqu'au 25 juillet 2025,
Durée hebdomadaires possibles : 35h ou 37h30
Expérience souhaitée : si possible
Permis B
Experience: 1 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Experience: 1 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale