Postée il y a 2 jours
Poste basé à Ivry-sur-Seine (94).
Unik&Co recrute pour un acteur de la grande distribution dans le cadre d'un CDI, un Assistant Administratif (h/f). Positionné au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour missions principales :
- Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement des courriers, gestion des emails, archivage physique et électronique.
- Réaliser la saisie et le suivi des commandes fournisseurs et clients dans les systèmes internes.
- Assurer la facturation, la vérification des bons de livraison et le suivi des paiements.
- Gérer les dossiers administratifs (contrats, documents internes, suivi des échéances).
- Organiser et mettre à jour les tableaux de bord (suivi des stocks, reporting d'activité, suivi des promotions).
- Assurer la coordination avec les différents départements (achats, logistique, ressources humaines, comptabilité).
- Traiter les demandes internes et externes : répondre aux sollicitations des magasins, des fournisseurs et des clients.
- Participer à l'organisation des réunions : préparation des dossiers, prise de notes, diffusion des comptes rendus.
- Veiller à l'application des procédures internes et au respect des délais.
- De formation Bac +2 minimum en gestion administrative ou assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Aisance avec les outils informatiques.
- De formation Bac +2 minimum en gestion administrative ou assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Aisance avec les outils informatiques.