Postée il y a 30 jours
Gérer et suivre les outils d’information et communication interne :
Créer et mettre à jour les supports de communication interne et les supports RH
Assurer le déploiement et le suivi des cartes professionnelles
Créer et mettre à jour les fiches techniques des sites de travail et les listes de diffusion gérées par le service
Assurer les diffusions d'affiches / matériels / cadeaux / goodies / courriers à l'ensemble du personnel
Suivre les indicateurs de reporting et l’impact des communications et actions
Soutenir l’organisation des manifestations internes et des actions de sensibilisation :
Gérer les fichiers d’invitation, listes d’émargement, accueillir les agents et veiller au bon déroulement des manifestations
Participer, en appui des chargé.es de communication, à la préparation et l’installation logistique des évènements
Informer via les différents supports de communication interne, contribuer à la digitalisation et à l’animation des outils :
Participer au community management du réseau social interne et à l’animation du fil d’actualités
Assurer les interviews de collègues, la rédaction de publications et la réalisation de prises de vues valorisant les métiers et compétences de la Métropole
Participer à la réalisation des supports de communication print et digitaux et compléter le trombinoscope des portraits d'agents
Contribuer à la réflexion sur la refonte du site intranet et la mise en place de nouveaux outils numériques
Issu.e d’une formation dans le domaine de la communication, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Rigoureux.se et organisé.e, vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles et avez le sens du contact. A l’aise avec la rédaction, vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe et, grâce à votre sens créatif, vous avez des compétences avérées dans la mise en page et la création graphique. Des compétences en photographie seraient un plus. Vous maîtrisez la suite Office 365 et la suite Adobe. Des déplacements sont à prévoir sur le territoire Métropolitain, le permis B est donc requis.
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurant dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
Au sein du service communication interne et en lien avec la responsable, vous participez à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'établissement afin de développer le sentiment d'appartenance à la Métropole Rouen Normandie dans un esprit de cohésion interne des agents et de valorisation de la marque employeur.
Vous participez aux actions de communication interne, à la réalisation et à la diffusion des supports d’information, à l’animation de l’intranet et du réseau social interne, à l’organisation des accueils nouveaux arrivants et à la production des cartes professionnelles. Vous intervenez en appui des chargé.es de communication pour la mise en œuvre des plans de communication et l’organisation d’événements.
Vous assurez la gestion administrative et financière du service, notamment les courriers et parapheurs ainsi que la saisie budgétaire liée aux activités.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :