Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Le site de Vaugirard regroupe les activités de Gériatrie de Soins de Longue durée et d'hospitalisation de jour SSR.
Il s'inscrit dans la filière gériatrique du groupe hospitalier. Il comprend
210 lits de soins de longue durée répartis sur 7 unités de 28 lits et 1 unité UHR de 14 lits
23 places d'hôpital de jour Soins de Suite et réadaptation (SMR).
Composition de l'équipe des soins paramédicaux de Vaugirard Gabriel-Pallez
Le cadre supérieur de santé du site Vaugirard Gabriel Pallez, le cadre paramédical de DMU, l'assistante
de direction des soins.
Soins : 5 cadres de santé, 28 infirmiers, 112 aides-soignants et une équipe transversale infirmière
constituée de deux experts (Paies et Cicatrisation, Référente Hygiène)
Rééducation : 1 cadre de rééducation, 2 kinésithérapeutes, 2 ergothérapeutes, 2 orthophonistes, 2
psychomotriciennes, 1 diététicienne, 2 EAPA, 0.5 pédicure
Equipe de secrétariat composée de :
- 1 secrétaire médicale
- 1 secrétaire hospitalière
- 1 secrétaire de direction
Liaisons hiérarchiques directes (N+1) : Cadre supérieur de Santé, cadres de santé
Liaisons fonctionnelles : Equipes médicales du service, rééducateurs, psychologues, service social
Vos missions
Accueil physique et téléphonique
Suivi des dossiers médicaux (classement des documents-patients, archivage)
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et
archivage)
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Gestion des appels téléphoniques et transmission aux intéressés
Communication des dossiers médicaux conformément à la règlementation
Création des dossiers médicaux des nouveaux patients
Archivage des dossiers médicaux
Organisation et gestion administrative des prescriptions médicales de transport en ambulance (HDJ
Gestion du planning des médecins
Saisie et diffusion des tableaux des vacations, des astreintes et des gardes
Planification des rendez-vous des patients
Suivi des vaccinations
Gestion des stocks d’imprimés nécessaires au bon fonctionnement
Gestion des fournitures bureautiques et consommables
Maintenance des équipements (imprimantes-photocopieuses)
Profil recherché
Respect du secret médical
- Disponibilité
- Diplomatie, discrétion, tact
- Dynamisme
- Esprit d’équipe Autonomie
Baccalauréat sciences médico-sociales
Diplôme de secrétariat médico-social
Expérience dans le domaine du secrétariat, Bonne dactylographie
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
Places en crèche disponibles
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
Remboursement à 75% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga,
pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès
Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU
Description de l'hôpital
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Vaugirard Gabriel-Pallez est spécialisé dans la prise en charge des pathologies liées au grand âge. Il dispose d'une unité de soins de longue durée ainsi que d'un hôpital de jour de soins de suite et de réadaptation.
Référence de l'offre
2025-14486