Assistant(e) technique H/F

Les missions du poste

LTD, cabinet de recrutement et agence d'intérim, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) technique H/F en intérim. Le poste est basé à Saint-Herblain, 44.

Au sein du Département Aménagement et Transport (AMT), et rattaché(e) directement à cette équipe, vous interviendrez sur les missions suivantes sur l'aspect commercial :

- La veille et la sélection des appels d'offres lancés,
- Le téléchargement des DCE sur demande,
- La diffusion des consultations aux départements concernés,
- La gestion des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l'outil REFLEX, dans les tableaux de suivi du service,
- La réalisation des dossiers administratifs des candidatures/ offres/BAFO (AE, marché application, CPA, CPT, DC4, DC1, DC2, liasse administrative…),
- L'aide au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d'offre avec appui des responsables techniques, montage des tableau d'honoraires…
- Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions…) et les réponses à apporter
- La création des opportunités dans Reflex

Ces missions seront par ailleurs complétées par de l'appui au fonctionnement de l'ensemble du service :
- Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc…
- Gestion des agendas
- Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
- Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
- Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI….
- Mouvement de personnel et affectation
- Accueil des personnes
- Appui au suivi du process Qualité SMART (relance de saisie des imputations, des carnets de mission...).

Profil :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Autonomie, organisation et gestion des priorités,
- Rigueur, prise d'initiatives,
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques de gestion RH
- Titulaire d'un Bac +2 ou plus en Gestion de la PME / PMI
- Une première expérience en bureau d'étude / ingénierie est demandée
- Connaissance des travaux publics et spécificités du BTP
- Disponibilité immédiate