Nous recherchons un Attaché d'Administration Hospitalière H/F afin de pourvoir un poste vacant à 100% au sein du Pôle Ressources Humaines du Groupe Hospitalière de Bretagne Sud de Lorient.
Ce pôle gère l’ensemble des ressources humaines non médicales du Groupe Hospitalier et assure le mandatement de la paie des médecins.
Il dispose de 50 professionnels répartis entre les sites de Lorient et Quimperlé et est composé de 4 secteurs :
Contrôle de gestion – paie – gestion des temps
Carrière – protection sociale - affaires juridiques
Formation continue – GPMC
Risques professionnels et actions sociales
Vous serez responsable du secteur "Recrutements - Carrières - Protection Sociale - Affaires juridiques" et devrez garantir la traduction opérationnelle et stratégique de la politique des Ressources Humaines, et de la juste gestion des ressources en tenant compte de la réglementation.
Vous animerez une équipe composée de cadres et de gestionnaires administratifs et vous contribuerez à la réalisation du projet d’établissement en particulier en termes de délégation de gestion vers les pôles et à sa déclinaison au niveau du projet de pôle RH.
Les missions générales de ce poste :
· Collaborer à la gestion médico-économique de l’établissement, rechercher l’efficience et l’optimisation des ressources en lien avec les lignes directrices de gestion (LDG),
· Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l’établissement dans son domaine d’activité.
· Définir, innover, optimiser et suivre les tableaux de bord, procédures et outils institutionnels relatifs à son domaine d’activité,
· Contribuer à la définition de la politique de ressources Humaines et à ce titre assurer des missions transversales en lien avec le projet de la DRH,
· Manager son équipe, anticiper les évolutions des métiers et évaluer les pratiques professionnelles de son équipe,
· Organiser l’intégration des nouveaux professionnels de son secteur,
· Contrôler l’actualisation et l’application de la réglementation et des règles RH propres à l’établissement,
· Préparer et animer des réunions et divers groupes de travail, Réaliser des études, des travaux de synthèse, relatifs à son domaine d’activité,
· Rédiger des actes, des documents ou notes juridiques/réglementaires,
· Mettre en œuvre les actions d’informations et de communication nécessaires au bon fonctionnement du service,
· Contribuer à la continuité de fonctionnement du Pôle RH
Les missions spécifiques :
· Coordonner et suivre les travaux des secteurs recrutement et carrière pour garantir le respect du calendrier des évolutions de carrière,
· Coordonner les cadres référents polaires et les gestionnaires de son secteur,
· Gérer les dossiers disciplinaires : participer à la phase d’enquête, préparer la CAPL, participer à l’instance, préparer les avis et les procès-verbaux, préparer les décisions de sanction,
· Gérer les recours gracieux et les contentieux en relation avec les cabinets de conseil,
· Assurer le rôle de référent pour 3 pôles cliniques : participation aux réunions mensuelles de suivi des flux, information et conseil à l’encadrement supérieur, suivi des travaux du gestionnaires RH polaire,
· Gérer les dossiers complexes de protection sociale en appui du cadre du secteur et préparer les décisions administratives correspondantes,
· Gérer les licenciements en lien avec les instances et rédiger les décisions,
· Gérer les demandes de ruptures conventionnelles et rédiger les conventions de rupture,
· Préparer des notes et des expertises juridiques en lien avec les problématiques du secteur,
· Gérer les demandes de cumul d’activité : contrôle déontologique et rédaction des décisions d’autorisation ou de refus,
· Participer au groupe de travail QVT chargé de l’accueil des nouveaux professionnels,
· Participer au Comité Social d’Etablissement,
· Assurer le rôle de référent Télétravail,
. Gérer les élections professionnelles avec l’adjoint des cadres carrière
Afin d'assurer ses missions, vous serez en Liaisons hiérarchiques avec :
le Directeur Général du GHBS
le Coordonnateur du pôle Ressources Humaines
le Directeur adjoint au coordonnateur du Pôle Ressources Humaines
et en Liaisons fonctionnelles avec :
l'Encadrement de la DRH
les Gestionnaires de la DRH
les Directions fonctionnelles
les Cadres supérieurs de pôles
les Responsables de services
le Service de santé au travail
CONDITIONS A REMPLIR POUR CANDIDATER :
· Diplôme de niveau 7
· Expériences dans les domaines des Ressources humaines et du management, connaissance du statut de la fonction publique hospitalière, connaissance juridique
SAVOIR – ETRE REQUIS/ MANIERE DE SERVIR :
Rigueur
Travailler dans le respect des usages, des procédures, de la réglementation
Sens de l’organisation
Devoir de réserve, discrétion, secret professionnel
Maîtrise de soi
Faire preuve de maîtrise de soi
Capacités de diplomatie et neutralité
Capacité d’adaptation
Maintenir ses niveaux de connaissances et compétences
Savoir observer, anticiper, évaluer
Savoir prioriser
Capacité à prendre des initiatives et à proposer des actions pertinentes selon les situations nouvelles et imprévues
Capacité à travailler en équipe
Sens de la relation, esprit d’équipe et partage des connaissances
Disponibilité
Capacités relationnelles, d’écoute et d’empathie
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
Communication adaptée et respectueuse
Attitude empathique, bienveillante et dynamique
Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud (GHBS) est issu de la fusion des ex-CH Bretagne Sud (Lorient), CH de Quimperlé, CH de Port-Louis/Riantec et CH Le Faouët. Réparti sur 14 sites géographiques du Morbihan et du Finistère, il dispose d’une offre de soins de 2040 lits et places, regroupant :
- Des soins de courte durée : 771 lits ou places (610 en médecine, 99 en chirurgie, 62 en gynécologie-obstétrique)
- Des soins de suite ou de réadaptation (253 lits et places)
- Des structures d’hébergement (EHPAD et USLD) : 1 028 lits et places
- Un secteur de psychiatrie adultes : 70 lits et places
- Une activité de SSIAD de 155 places
- Une école de formation des professions paramédicales
Etablissement de référence du territoire de santé n°3, le budget consolidé du GHBS est de 433 M€.