Nous recherchons un adjoint(e) de direction, sur le dispositif enfance jeunesse de Saint Didier Au Mont D'or.
Description du poste :
Sous l'autorité du Coordinateur Enfance Jeunesse et du directeur de l'accueil de loisirs, l'adjoint de direction :
- Assure un relais organisationnel privilégié entre les animateurs et la direction
- Anime des activités adaptées en répondant au projet pédagogique de Léo Lagrange.
L'adjoint de direction exerce en premier lieu une fonction d'animateur·rice :
- Organise les activités d'animations ludiques, manuelles, éducatives, artistiques, etc.
- Assure le bon déroulement des activités, répertorie les matériels et matériaux nécessaires
- Évalue et valorise le projet d'animation
- Veille au bien-être des enfants (dialoguer, échanger écouter) et à leur sécurité physique et affective.
- Joue un rôle de médiateur : gestion des conflits, respects des règles de sécurité et des règles d'hygiène
- Communique avec les familles (individuellement et collectivement)
- Participe aux différents temps de travail hors face à face (préparation, échanges de pratiques, réunions d'informations)
- Travaille en coopération avec les services et personnels de la collectivité (notamment les ATSEM, la restauration scolaire et les enseignants).
En tant qu'adjoint de direction :
Participe à la gestion de l'accueil périscolaire :
- Alerte et rend compte au directeur de l'accueil périscolaire de toutes les situations particulières et ou urgentes (taux d'encadrement, conflits),
- Saisie du pointage des enfants dans le logiciel Aïga Noé,
- Participe à l'actualisation des fiches d'inscriptions périscolaires (exemple : contact famille),
- Assure le relais d'information auprès des animateurs sur les procédures (PPMS, PAI, Incendie, etc.).
- Veille à la disponibilité des supports pédagogiques à disposition des animateurs (commandes, emprunts, inventaires, gestion des stocks, etc.).
Participe à la mise en oeuvre du projet d'animation du site et à la vie de l'association :
- Assure la transmission des informations,
- Participe à la préparation et à l'animation des temps de réunion en lien avec le Directeur de l'accueil de loisirs,
- Participe aux réseaux professionnels,
- Participe à l'accueil des nouveaux animateurs.
Participe à la bonne relation avec les familles, les partenaires associatifs et institutionnels :
- Assure le relais d'information et de communication auprès des familles et recueille les situations à traiter,
- Met à jour les données des enfants/familles dans l'appli Léo Lagrange,
- Participe occasionnellement à des points réguliers avec les directions d'école, (organisation des temps, gestion du matériel, mutualisation des locaux, accompagnement d'enfants spécifiques), et avec l'équipe enseignante,
- Accueille et oriente les intervenants associatifs, participe aux temps de concertation et bilan,
- Amène les familles à participer à la vie de l'association.
Profil recherché :
- Expérience significative dans des fonctions d'adjoint de direction
- Très bon relationnel
- Bonne connaissance de l'environnement périscolaire et extrascolaire