Postée il y a 3 heures
• Apporter une aide permanente au Maire et à la secrétaire générale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de gestion du courrier et suivi des dossiers
• Assurer la tenue des agendas et la gestion des rendez-vous
• Organiser des réunions de travail et préparer les supports de communication utilisés
• Assurer des tâches de comptabilité (facturation) et RH (paie notamment) de la collectivité
• Assister le service des ressources humaines (tenue des dossiers administratifs, gestion des congés, etc.).
• Être le référent RGPD de la collectivité (protection des données)
• Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, comptes rendus, convocations, etc.)
• Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents et dossiers
• Rédiger, mettre à jour et diffuser des supports de communication (gestion quotidienne des backoffices du site et de l’application mobile de la collectivité)
• Assurer la tenue des registres
• Remplacer l’agente d’accueil en cas d’absence (accueil téléphonique et physique, traitement des mails, etc.)
• Mettre à jour le Plan Communal de Sauvegarde (annuaires, etc.)
PROFIL RECHERCHE
• Diplôme de niveau Bac+2
• Première expérience en collectivités territoriales requise
• Pratique du logiciel de gestion comptable et RH Berger Levrault très appréciée
• Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
• Connaissances en comptabilité publique et en ressources humaines appréciées
• Très bonne maîtrise bureautique (internet, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Rigueur, ponctualité, qualités relationnelles, esprit d’initiative et d’organisation
• Autonomie, polyvalence, diplomatie, discrétion professionnelle et dynamisme
• Respect des instructions de travail
Située au Sud de la métropole grenobloise, la commune de Champagnier (1506 habitants) recrute un assistant administratif polyvalent (H/F) à temps plein. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail verdoyant !