Postée il y a 2 jours
Le groupe GTE-Automotive recherche pour son site de Sallaumines, un(e) agent d’accueil administratif.
La société Durisotti est une entreprise spécialisée dans l'aménagement et la transformation de véhicules et utilitaires légers depuis 1956.
Nous accompagnons les clients de l'analyse du besoin à la conception et industrialisation de la demande en passant par le développement et les études diverses.
A partir des informations données par les services :
Accueillir les visiteurs et leur délivrer les renseignements adéquats ainsi que les équipements de sécurité si visite du site
Réceptionner et envoyer le courrier, trier et classer par service
Réceptionner les appels/mails de la société et rediriger vers le contact approprié
Effectuer des tâches administratives, de manière exceptionnelle, en soutien aux divers services si demande (impressions, archivage…)
Recenser trimestriellement les besoins en fournitures de bureau et transmettre la commande au service Achat pour validation
Veiller à l’approvisionnement des consommables bureaux
Connaissances professionnelles :
- Maitrise des logiciels bureautiques standard
- Connaissance des techniques de secrétariat et d’accueil
- Aptitude à la saisie précise des données
Savoir être :
- Très bonne communication et présentation
- Être organisé et autonome dans la diversité des missions
- Savoir garder son sang-froid et se montrer calme dans les situations conflictuelles qui peuvent apparaitre
- Confidentialité des informations