Vous êtes à la recherche d'un poste au sein d'une entreprise conviviale à taille humaine ? DUO DES CIMES, entreprise familiale d'élagage composée d'une douzaine de salariés, recrute un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer son équipe dès que possible.
Vos missions principales :
>> Suivi du dossier de certification MASE
- Assurer le suivi de la certification (axée sur la santé, sécurité et environnement).
- Réaliser des visites terrain.
- Suivre et analyser les accidents de travail.
- Organiser l'accueil des nouveaux salariés selon un protocole défini.
- Préparer et animer des réunions.
- Suivre et analyser différents indicateurs
- ...
>> Soutien à l'assistante de gestion en poste
- Gérer le secrétariat téléphonique et la relation client et fournisseurs.
- Rédiger et suivre les devis, factures et règlements clients.
- Organiser et suivre les plannings.
- Rédiger et gérer les documents administratifs et courriers.
- Suivre les dossiers du personnel, formations et démarches liées au MASE.
- Assurer la communication interne et externe, notamment sur les réseaux sociaux.
Votre profil
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à jongler avec des tâches variées.
Nos atouts : pourquoi nous rejoindre ?
Une ambiance conviviale : des journées de cohésion organisées deux fois par an.
Des avantages attractifs : prime annuelle, cadeau de Noël, mutuelle avantageuse.
Un cadre de travail dynamique et stimulant : varié, enrichissant, avec des horaires en journée (7h/jour) et des week-ends libres.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Démarche qualité,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Démarche qualité,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.