Postée il y a 22 jours
Sous la responsabilité du chef de service, cet agent est chargé notamment :
- De l'accueil physique et téléphonique
- De la gestion des courriers/parapheurs/organisation de réunions, RDV
- De la gestion du dispositif d'aide financière aux transports
- De l'instruction des demandes de PAME en lien avec les autres agents du service
- Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Gérer les courriers/parapheurs (contrôle du respect du formalisme)
Organiser des réunions, RDV (invitations Outlook, réservation de salles)
Participer à la coordination de l'information transversale en interne au service et avec les autres services de la direction
Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord : congés
Assurer le suivi des demandes de remboursement de déplacements des agents
Gérer la chronotique des agents du service
Assurer la gestion du dispositif d'aide financière aux transports scolaires en lien avec les actions éducatives du Guide départemental ou des manifestations soutenues par le Département
Assurer l'accompagnement des collèges : réception et vérification des justificatifs de demande de remboursement de transport, rédaction des rapports CP sur Airsdélib
Participer à l'instruction des demandes de PAME (Participations aux Actions Menées par les Etablissements) en lien avec les autres agents du service, rédaction des rapports CP sur Airsdélib
Connaître et mettre en oeuvre la charte qualité du Département
Connaître et utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques utilisés dans la direction
Connaître les dispositifs transports et PAME
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail
Travailler en équipe
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 Euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 Euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 Euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Connaître et mettre en oeuvre la charte qualité du Département
Connaître et utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques utilisés dans la direction
Connaître les dispositifs transports et PAME
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail
Travailler en équipe
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 Euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 Euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 Euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).