Mairie de Saint Aubin d'Aubigné
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Missions Responsable des RH : en lien avec le DGS
· Accueillir et informer les chefs de service et agents sur les actes de gestion et les règles de fonctionnement,
· Instruire les procédures de gestion individuelles, collectives et préparer la paie des agents :
· Recueillir et traiter les informations (recrutements, variables de paie, absences, maladies),
· Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives du recrutement à la retraite (avancements, promotion, temps partiel, reprise d'ancienneté, saisine CAP), actes d'engagement des agents contractuels et documents post-paie/carrière,
· Etablir et contrôler les bulletins de paie via le SIRH Berger Levrault,
· Réaliser le mandatement, la transmission des flux en trésorerie via le logiciel des finances et élaborer la déclaration mensuelle via la DSN,
· Effectuer le suivi de dossiers spécifiques (frais de déplacements, SFT, subrogation),
· Gérer et suivre les dossiers médicaux des agents, préparer les dossiers de saisine du conseil médical (CLM/CLD)
· Gérer et suivre les dossiers de retraite des agents,
· Collecter des données (pour la Trésorerie, URSSAF, CRC, élaboration du rapport social unique)
. Organisation, secrétariat et suivi du comité Social Territorial local en coordination avec le DGS
Missions Encadrement du service population : en lien avec le DGS
Responsable du service population (accueil mairie, état civil, élections, cimetière, archivage communal)
Veille règlementaire sur les différentes missions et activités du poste
Encadrement des agents en poste
Veille administrative et juridique du pôle
Organisation des plannings des agents et de l’organisation du service
Accueil mairie/Etat Civil/Cimetière/Dispositif de Recueil:
Accueil physique et téléphonique du public (en l'absence de l'agent d'accueil et/ou besoins temporaires)
Autres activités du poste :
Rédaction et suivi des arrêtés municipaux (hors RH et urbanisme)
Suivi et clôture des registres communaux (arrêtés)
Suivi de l'archivage communal
Bonnes connaissances en droit public et gestion des ressources humaines
Expérience exigée dans des fonctions similaires incluant du management et de la gestion d’actions transversales entre différents services
Bonnes connaissances du fonctionnement d’une commune et de son environnement budgétaire et juridique
Aptitudes :
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Aptitude managériale
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Force de proposition
• Rigueur, réactivité, discrétion
• Capacité d’analyse et de synthèse
Saint-Aubin-d'Aubigné, commune de 4200 habitants en plein développement, intégrée à l'intercommunalité du Val d'Ille-Aubigné.
Collectivité de 50 agents, recherche son.sa futur.e responsable des ressources humaines et du service accueil population.
Placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous participez à la définition des orientations stratégiques en matière RH et de l'organisation du service accueil population.