Métier
Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
Gestionnaire Achats et Marchés Publics F/H F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Selon grille fonction publique hospitalière
Présentation du service
La Direction de l'Investissement est composée du Secteur Biomédical (équipements et maintenance), du Secteur Administratif et Financier, du Secteur Maintenance & Travaux Techniques (travaux et maintenance), du Secteur de Métrologie et du Secteur Sécurité et Anti-malveillance
Le Secteur Biomédical (Achats équipements et maintenance biomédicale) est composé de
- D'une ACH, Responsable des équipements
- 2 techniciens biomédicaux
Le Secteur Administratif et Financier est composé :
- D'une AAH, Responsable du Secteur Administratif et Financier
- D'une Gestionnaire des opérations de travaux
- De deux Gestionnaires équipements / travaux urgents & imprévus et informatique
Vos missions
Missions principales :
Les missions sont réparties entre deux secteurs de la Direction des Investissements, le secteur biomédical/équipements et le secteur administratif et financier.
Ces missions concerneront principalement la mise en place et la gestion des marchés publics sur le volet équipements/maintenance et le volet travaux/maintenance, ainsi que l'assistance de la responsable du secteur biomédical pour la gestion de la base inventaire.
Le poste est rattaché hiérarchiquement au secteur biomédical/équipements.
* Secteur Biomédical :
Mise en place et gestion des marchés d'équipements/maintenance
- Assurer la gestion administrative de la consultation des marchés (d'équipements et contrats de maintenance biomédicale) : du début de la consultation jusqu'à la commande. Rédaction des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : CCAP, RC, AE en liaison avec les services utilisateurs
- Gérer la passation des marchés publics de la rédaction de la publicité à la notification en assurant toutes les étapes administratives (publicité, gestion des ouvertures, rédaction et envoi des courriers de rejets/retenus, envois notification, archivage etc.) ;
Gestion du parc d'équipements :
- Réaliser le suivi de l'inventaire des équipements de l'AGEPS
- Suivre l'évolution du parc équipements/mobiliers
Autres missions :
- Participer à l'élaboration des procédures et notes
- Rédiger des comptes rendus.
- Suivre la gestion de la documentation technique
* Secteur Administratif et Financier :
Mise en place et gestion des marchés dans le domaine des travaux/maintenance
- Assurer la gestion des procédures de marchés publics de Grands Travaux, de Travaux et en soutien pour les Fournitures Courantes et Services (dont la maintenance) :
- Rédaction des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : CCAP, RC, AE en liaison avec les services utilisateurs
- Publication des consultations sur la Plateforme Acheteur (Place)
- Gestion de l'attribution des marchés : participation au rapport d'analyse des offres, établissement du rapport de présentation au Contrôleur Financier AP-HP, notification
- Création des marchés dans SAP
- Suivi administratif et financier des marchés
Profil recherché
Aptitude à la rédaction et à la synthèse
Maîtrise écrite et parlée de la langue française
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook
Service Economique : Service achats ou Service investissement ou Service approvisionnement ou Service comptabilité
Marchés publics (notions de base).
Progiciel SAP
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation et respecter les procédures.
Qualités requises :
Capacité de travail en équipe
Discrétion
Esprit d'initiative
Dynamisme
Vos avantages à l'AP-HP
Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP/ HOPTISOINS/Tickets restaurant
Description de l'hôpital
Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.
Service d'affectation
Direction de l'investissement
Référence de l'offre
AGEPS-11283