- Accueil physique et téléphonique. Orientation des résidentes, des visiteurs, des techniciens des entreprises et du personnel.
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Recueil, saisie, suivi, mise-à-jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers, de bases de données.
- Gestion du planning de la direction (renouvellements de prise en charge…).
- Prise de note, comptes rendus de réunions (instances paritaires, pluridisciplinaires…) et rédaction de notes et de rapports propres à son domaine.
- Formation : CAP/BEP minimum ou grade d’adjoint administratif.
- Compétences informatiques : Maîtrise des outils informatiques.
- Gestion documentaire : Capacité à classer et organiser des documents et des données.
- Rédaction : Aptitude à rédiger des comptes-rendus clairs et précis.
- Analyse : Compétence pour identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations pertinentes.
- Qualités relationnelles : Excellentes capacités d’écoute et de communication.
- Travail en équipe : Aptitude à collaborer efficacement au sein d’une équipe.
- Organisation : Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités.
Le centre maternel est une structure d'accueil destinée aux femmes enceintes et aux mères avec leurs jeunes enfants, souvent en situation de vulnérabilité. Il offre un hébergement temporaire et un accompagnement socio-éducatif pour aider les mères à développer leur autonomie et à préparer leur insertion sociale et professionnelle.
Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, vous assurez le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, ainsi que le suivi des processus administratifs