Afin de mener à bien un projet de réorganisation, nous recherchons un chef de projet AMOA Finance qui assurera la coordination globale du projet.
Les impacts sont majeurs et touche une grande partie des directions. Les directions les plus impactés sont :
- La Finance
- La Direction des systèmes d'information
- La Direction juridique et fiscale
- Les Ressources Humaines
Principales missions :
- Assister le Directeur de Projet :Participer à la définition des objectifs, du périmètre et des ressources nécessaires pour le projet.
- Réaliser le cahier des charges
- Réaliser les supports des comités projets et comité de pilotage
Planification et Suivi :
- Établir une étude d'impact pour identifier les conséquences de la réorganisation sur les différentes directions
- Construire et gérer un rétro planning détaillé pour la mise en œuvre du projet au 1er novembre 2025, incluant les échéances, les jalons et les ressources
- Assurer le suivi de l'avancement des travaux et rendre compte des résultats aux parties prenantes
- Animer le projet en mode agile
Logistique Projet :
- Positionner et organiser les ateliers de travail et autres réunions de coordination
- Animer les réunions, favoriser les échanges constructifs et veiller à l'atteinte des objectifs de chaque réunion.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion, en assurant le suivi des actions décidées
- Identifier les points d'arbitrage et les points sensibles, et les porter à la connaissance des parties prenantes
Coordination des équipes :
- Collaborer étroitement avec les directions impactées (Finance, Systèmes d'information, Juridique et Fiscal, Ressources Humaines).
- Organiser des réunions de suivi et veiller à la bonne circulation de l'information entre toutes les parties
Gestion du changement :
- Identifier et anticiper les impacts organisationnels liés à la mise en filiale de certaines activités
Gestion des risques :
- Identifier les risques et les enjeux liés au projet, proposer des mesures d'atténuation et de remédiation
Compétences
- Expérience significative (5 ans minimum) en gestion de projet, idéalement dans le secteur financier ou de l'AMOA
- Connaissance approfondie des process financiers et des systèmes d'information
- Capacité à travailler en transversalité avec des équipes pluridisciplinaires
- Excellentes compétences en communication, leadership et gestion de projet
- Capacité de gérer les streams projets en agile
- Expérience / Formation
Personnalité
- Très bon communiquant ( Oral & écrit)
- Sens de l'organisation et de la planification
- Faculté d'écoute, d'analyse et de synthèse
- Qualité rédactionnelle
- Aptitudes au travail en équipe
- Engagement et disponibilité
Compétences
- Expérience significative (5 ans minimum) en gestion de projet, idéalement dans le secteur financier ou de l'AMOA
- Connaissance approfondie des process financiers et des systèmes d'information
- Capacité à travailler en transversalité avec des équipes pluridisciplinaires
- Excellentes compétences en communication, leadership et gestion de projet
- Capacité de gérer les streams projets en agile
- Expérience / Formation
Personnalité
- Très bon communiquant ( Oral & écrit)
- Sens de l'organisation et de la planification
- Faculté d'écoute, d'analyse et de synthèse
- Qualité rédactionnelle
- Aptitudes au travail en équipe
- Engagement et disponibilité