Postée il y a 5 heures
Missions :
Sous l’autorité de la responsable de pôle, vous serez chargé (e) de :
-
Encadrer et animer le service (6 agents) : gestion des plannings et management d’équipe
-
Organiser et effectuer l’accueil physique et téléphonique, gérer l’information et le traitement des demandes des usagers en veillant à la proximité
-
Recevoir et traiter les demandes de passeports et cartes nationale d’identité (gestion des rendez-vous, utilisation du dispositif de recueil, connaissance de la réglementation…)
-
Suivi courriers et mails : traitement, enregistrement, mises en page des courriers/documents, accusés de réception, attestations, réalisation des registres
-
Rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, réalisation et suivi des tableaux de bord
-
Organisation et gestion des élections : inscriptions, préparation et suivi
-
Etablir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès…)
-
Suivi du conseil municipal : rédaction du PV et du compte-rendu
-
Référent(e) informatique et Déléqué(e) à la Protection des Données (DPO) : coordonner les actions et projets de la commune en lien avec le prestataire informatique, être l’interlocuteur RGPD (règlement général sur la protection des données)
Profil recherché :
Savoir-faire :
-
Méthode et outils de management par projet et objectifs
-
Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel).
-
Compétences rédactionnelles (courriers, gestion des mails)
-
Connaissance des démarches administratives générales
-
Rigueur dans le suivi des dossiers et organisation dans le poste de travail.
Savoir être :
-
Capacité relationnelle et de communication
-
Sens du service public
-
Polyvalence et adaptabilité
-
Esprit d’initiative et autonomie
-
Sens des relations humaines
-
Devoir de confidentialité
-
Sens des responsabilités
-
Esprit de synthèse et capacité d’analyse
La ville du Crès recrute
Au sein du pôle Moyens Généraux
Un(e) Référent(e) service population (H/F)
Formation :
Expérience administrative souhaitée. BTS secrétariat ou équivalence
Conditions du poste :
Poste à temps complet.
Mutation ou intégration direct.
Rémunération basée sur le SMIC en vigueur / grille indiciaire si mutation.
Cadre d’emploi de catégorie C / B.
Poste à pourvoir immédiatement