Votre rôle consistera à :
• Analyser, prévoir et anticiper les besoins techniques liés à l’organisation d’évènements ;
• Déterminer en concertation avec le service, les ressources humaines, matérielles et budgétaires nécessaires ;
• Garantir le suivi technique des évènements : centralisation des besoins, lecture et traitement des fiches techniques des prestataires et des fiches actions / projets des services, organisation de réunion technique en transversalité ;
• Créer et mettre à jour les outils de suivi en lien avec le service évènementiel ;
• Réaliser des plans d’implantation ;
• Définir un cahier des charges ;
• Demander les devis pour les locations de matériel et réaliser le suivi budgétaire ;
• Accueillir les prestataires, artistes, compagnies lors des montages et démontages techniques ;
• Assurer une veille sur l’évolution technique du matériel en lien avec le référent logistique ;
• Participer aux choix d’investissements pour améliorer renouveler ou adapter le parc du matériel technique en concordance avec le référent logistique ;
• Travailler en transversalité avec les autres services de la ville en fonction des évènements ;
• Veiller au bon respect des conditions d’utilisation des matériels et des espaces lors des manifestations ;
• Garantir l’application des consignes et réglementations en matière de sécurité relatives au matériel, au public et prendre des initiatives pour parer aux incidents et accidents ;
• Assurer une veille juridique et technique sur les règles de sécurité ;
• Contribuer à l’élaboration du budget sur la partie logistique.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation supérieure Bac + 3 minimum, vous possédez une expérience professionnelle dans la gestion de projets et connaissez idéalement les contraintes techniques et sécuritaires liées à l’organisation d’évènements dans l’espace public.
Doté(e) du sens de l’écoute et du contact, vous démontrez une capacité à manager et vous adapter.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre disponibilité.
Rejoignez-nous !
Contexte
En poste au sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la Direction Générale des Services, vous êtes chargé(e), en tant que régisseur(euse) évènementiel, sous l’autorité de la Cheffe de Division Projets Manifestations, de piloter la totalité des aspects techniques et organisationnels des projets évènementiels.