Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Les missions du poste

JCDecaux est N°1 mondial du mobilier urbain et de la publicité dans les transports, N°1 européen de l'affichage grand format et leader dans le vélo en libre-service.

Avec un effectif de plus de 13 000 collaborateurs, le Groupe est présent dans plus de 80 pays. Un chiffre d'affaires de 3 618,5 millions d'Euros a été réalisé en 2018.

Inventeur du concept du Mobilier Urbain en 1964, JCDecaux est le seul acteur mondial à exercer exclusivement le métier de la Communication Extérieure.
Bienvenue chez JCDecaux !

Chez JCDecaux, nous façonnons l'avenir de la communication extérieure.

Nous nous engageons à être le média responsable et durable qui sert la communauté, tant en ville que dans les lieux de transport et de commerce.

Notre histoire commence en 1964 avec la création d'un nouveau modèle économique : proposer des produits et des services utiles et durables (Abribus, Mobilier Urbain pour l'Information, Kiosques, Sanitaires à entretien automatique, Vélos en libre-service), financés par la publicité, au bénéfice des villes, de leurs résidents et visiteurs, puis, à partir des années 2000, au bénéfice des aéroports et des compagnies de transports.

Innover toujours, rechercher l'excellence dans tous nos métiers, agir de façon responsable voilà les valeurs qui nous animent au quotidien.

Rejoignez-nous dans cette aventure qui redéfinit la communication urbaine et améliore les expériences citoyennes à travers le monde.

Au sein de la Direction Générale commerce Marketing & Développement, et de la direction Performance & Ressources, et du service Administration des ventes.

Placée sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes et Facturation.

Suivi, contrôles des procédures de l'administration des ventes.

Interlocuteur technique des assistantes commerciales et de la direction des opérations d'affichage.

Ø Suivi administratif des dossiers commerciaux spécifiques
- Gestion des campagnes Nationales, locales et Airport Région.
- Gestion des campagnes complexes : Grandes causes, partenariats, barters, échanges marchandise, contre parties affichage ville.
- Gestion des faces City Voice (stwich et autres)
- Planning LAB (montage des campagnes sur mesure)
- Centralisation des traitements particuliers : floating, réalignement contrat, bouchages renforts

Ø Maîtrise des outils de l'administration des ventes
- Recherche de disponibilités sur le planning commercial
- Réservation des campagnes dans le système de réservation
- Rédaction de contrats commerciaux, besoins en affiches
- Mise à jour des dossiers commerciaux nationaux et locaux

Ø Analyses et Procédures
- Suivi et contrôles des indicateurs ADV
- Contrôle du respect des procédures en place
- Formation à distance et en continu de l'assistanat commercial
- Participation aux analyses et autres tâches de l'équipe
- Suivi et gestion de la base tiers et des mandats
- Suivi et gestion de la signature électronique des contrats
- Formation Bac +2 () avec 1ère expérience,
- Maîtrise de l'outil informatique, goût pour les chiffres
- Rigueur, réactivité et bonne gestion des priorités
- Sens des responsabilités et goût du travail en équipe

Et le process ?
- Entretien avec Marie MICHON (Talent Acquisition Manager)
- Entretien avec KIM TREUNG Sotheary (Responsable ADV) et Ronald BOUTEILLE (Directeur des Systèmes d'information Commerce & ADV)

Pourquoi JCDecaux ?
- Engagement : Nous créons un environnement de travail engageant et stimulant.
- Accompagnement : Outils variés pour une intégration réussie.
- Développement : Plan de carrière en mobilité interne ou à l'international
- Formation : Plateforme de formation pour le partage d'expériences et de connaissances.

En tant que média, nous avons une responsabilité particulière : soutenir une création ambitieuse, inclusive et respectueuse des limites planétaires.
- Égalité et inclusion : Nous agissons pour l'égalité des chances, l'inclusion de tous et toutes, et contre toute forme de discrimination ou harcèlement.
- Environnement : Nous réduisons notre impact environnemental et éco-concevons nos produits.

Le profil recherché

- Formation Bac +2 () avec 1ère expérience,
- Maîtrise de l'outil informatique, goût pour les chiffres
- Rigueur, réactivité et bonne gestion des priorités
- Sens des responsabilités et goût du travail en équipe

Et le process ?
- Entretien avec Marie MICHON (Talent Acquisition Manager)
- Entretien avec KIM TREUNG Sotheary (Responsable ADV) et Ronald BOUTEILLE (Directeur des Systèmes d'information Commerce & ADV)

Pourquoi JCDecaux ?
- Engagement : Nous créons un environnement de travail engageant et stimulant.
- Accompagnement : Outils variés pour une intégration réussie.
- Développement : Plan de carrière en mobilité interne ou à l'international
- Formation : Plateforme de formation pour le partage d'expériences et de connaissances.

En tant que média, nous avons une responsabilité particulière : soutenir une création ambitieuse, inclusive et respectueuse des limites planétaires.
- Égalité et inclusion : Nous agissons pour l'égalité des chances, l'inclusion de tous et toutes, et contre toute forme de discrimination ou harcèlement.
- Environnement : Nous réduisons notre impact environnemental et éco-concevons nos produits.

Lieu : Neuilly-sur-Seine
Contrat : CDD
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