Aujourd'hui, nous te proposons un poste avec les missions suivantes :
I GESTION ADMINISTRATIVE & COMMUNICATION
- Gérer la réception et le départ du courrier
- Gérer le standard téléphonique-Assurer la mise en /hors service du répondeur téléphonique
- Prendre en charge l'assistanat commercial et administratif
- Assurer la gestion des fournitures administratives
II GESTION DES COMMANDES CLIENTS
- Saisir la commande : déterminer l'agence donneur d'ordre
- Valider la conformité de la commande par rapport au devis, vérifier les délais
- Editer un accusé réception et un bon de préparation
- Envoyer l'accusé réception au client et valider les prix /disponibilité/délai
- Faire les bons de livraison, les éditer et les remettre à l'atelier
- En fin de journée : éditer la liste des bons de livraison du jour
- Mettre à jour le tableau Excel de suivi des commandes.
III GESTION DES MAILS
- Relever et classer les mails des commandes clients
- Traiter les demandes clients pour l'envoi de documentations commerciales et techniques
IV GESTION DU PROCESS ACHATS - RELATIONS FOURNISSEURS
- Passer les commandes d'achats marchandises et fournitures
- Contrôler les bons d'entrée, valider le paiement
- Préparer les règlements fournisseurs
- Pointer les factures de transport
QUALITES REQUISES
- Sens commercial, bonne écoute du client
- Rigueur dans l'organisation
- Capacité à respecter des procédures
- Aptitudes à gérer plusieurs dossiers
- Esprit d'équipe
Poste en temps partiel !
Expérience :
Tu es rigoureux,ordonné et autonome alors tu disposes de tous les savoirs-être pour devenir notre nouveau talent. Pour mieux te connaître, garde ton téléphone à proximité pour que nous puissions te contacter. Tes récompenses à la clé : CET attractif de 8% Carte CE Chèques cadeaux Parrainage Mutuelle / Complémentaire intérimaires santé Prévoyance Sécurité sociale Possibilité d'intégration, de formation et contrat CDD/CDI à terme Contrats et Bulletins de Salaire digitaux Bénéficiez d'aides et de services dédiés (FASTT : logement, garde enfant, déplacement) Tu apprécies le travail en équipe et tu as du talent ! Postule sans attendre.
QUALITES REQUISES
- Sens commercial, bonne écoute du client
- Rigueur dans l'organisation
- Capacité à respecter des procédures
- Aptitudes à gérer plusieurs dossiers
- Esprit d'équipe
Poste en temps partiel !
Expérience :
Tu es rigoureux,ordonné et autonome alors tu disposes de tous les savoirs-être pour devenir notre nouveau talent. Pour mieux te connaître, garde ton téléphone à proximité pour que nous puissions te contacter. Tes récompenses à la clé : CET attractif de 8% Carte CE Chèques cadeaux Parrainage Mutuelle / Complémentaire intérimaires santé Prévoyance Sécurité sociale Possibilité d'intégration, de formation et contrat CDD/CDI à terme Contrats et Bulletins de Salaire digitaux Bénéficiez d'aides et de services dédiés (FASTT : logement, garde enfant, déplacement) Tu apprécies le travail en équipe et tu as du talent ! Postule sans attendre.