L'EDHEC Business School recrute un.Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Paris.
EDHEC Executive Education, le pôle formation continue de l’EDHEC, offre un large éventail de formations certifiantes et diplômantes en Management couvrant l'ensemble des besoins des entreprises : programmes MBA, programmes managers et dirigeants, formations en présentiel ou en e-learning, formation inter et intra-entreprises et formations spécifiques pour les membres et les dirigeants d’entreprises familiales. S'appuyant des méthodes pédagogiques innovantes et décalées, EDHEC Executive Education accompagne chaque année avec succès de grands groupes mondiaux, partout dans le monde et notamment à travers des séminaires de formation sur tous les Campus de l'EDHEC à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour.
Vous coordonnez la mise en œuvre du dispositif de formation de programmes de l’EDHEC Executive Education en conformité avec les normes éducatives, les exigences d’accréditation et des référentiels nationaux du/des programme(s), les règlements intérieurs et pédagogiques.
Vous utilisez les ressources pédagogiques disponibles et nécessaires au déploiement du/des programme(s) : Aurion, Blackboard, etc.
Vous gérez la partie administrative et opérationnelle de l’activité des intervenants/professeurs du/des programme(s).
Vous travaillez en transversalité avec vos homologues et en collaboration étroite avec les Directions de programmes pour vous assurer de l’optimisation et de la cohérence des bonnes pratiques.
Coordination pédagogique et logistique :
Mise en place des ressources matérielles nécessaires à la bonne dispense des cours : collecte des supports de cours et relecture, mises à disposition des supports, préparation de l’outil Kahoot, commande de matériel, coordination avec les appariteurs pour l’installation des salles, des dispositifs de E-learning, de la signalétique, etc.
Application et mise en application des règlements intérieurs et pédagogiques
Gestion de l’ouverture, du retour des évaluations de cours et de leur traitement
Suivi, coordination, gestion des examens et des évaluations (modalités, mise en œuvre, surveillance, établissement des PV, etc.)
Coordination de la communication entre les participants, les professeurs/intervenants et le personnel administratif sur les informations importantes du programme
Gestion administrative :
Selon les process en place, transmission des factures au service comptable après validation, et suivi de leur bon traitement. Remonter à la Direction de programme et à l’interlocuteur concerné les dysfonctionnements constatés ou recueillis auprès des participants et des intervenants
Coordination de la communication entre les participants, les professeurs/intervenants et le personnel administratif sur les informations importantes du programme
Contribution à la mise à disposition des données nécessaires pour l’enquête Financial Times
Le poste nécessite de se rendre disponible pour des évènements ponctuels en fin de journée ou en soirée, et de se déplacer ponctuellement en France et à l’étranger.
Anglais native ou niveau bilingue – avec une maîtrise opérationnelle du français
Bonne capacité à anticiper et à organiser les informations et les événements
Profil international et sensibilité interculturelle
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels pédagogiques (Aurion et Blackboard notamment)