• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients
• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,…) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
• Etablissement des DC4
• Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
• Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative
• Prise de RV / tenue agenda
• Mise à jour de bases de données sur logiciels internes
Profil :
Une expérience du bâtiment dans un poste similaire est nécessaire
Maitrise d'Excel / Word obligatoire
Autonomie et esprit d'initiative (sens de l'organisation), aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur.