Pour accompagner sa croissance, un groupe familial (65 collaborateurs sur 4 agences) intervenant sur les métiers de syndic immobilier et transaction recrute un(e) assistant gestionnaire de copropriété. Vous rejoindrez une équipe de 7 personnes dans le 15ème arrondissement parisien, au sein d'une agence en développement, bénéficiant de beaux locaux. Vous serez chargé d'assister le directeur d'agence dans la gestion d'un portefeuille de copropriétés (accueil téléphonique, mails, courriers, ordres de service, convocations d'assemblée générale, gestion des sinistres...). Vous bénéficiez idéalement de quelques années équivalentes dans l'immobilier et votre goût pour le relationnel vous permettra d'établir des relations de qualité tant qu'internes qu'externes. Dans une ambiance familiale et évolutive, nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement dans une société en plein renouveau qui souhaite se développer sur de nouvelles activités.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Droit immobilier,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Consultation des entreprises, OS travaux et suivi,Coordination des actions avec les prestataires,Accueil physique et téléphonique de la clientèle,Mise en application et suivi des décisions,Gestion des contentieux, des impayés,relances,Maintenance des copropriétés ,Préparation des CS et des AG,Compte rendus de gestion et budgets prévisionnels,Transmettre de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Droit immobilier,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Consultation des entreprises, OS travaux et suivi,Coordination des actions avec les prestataires,Accueil physique et téléphonique de la clientèle,Mise en application et suivi des décisions,Gestion des contentieux, des impayés,relances,Maintenance des copropriétés ,Préparation des CS et des AG,Compte rendus de gestion et budgets prévisionnels,Transmettre de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.