Définition du poste :
- Régisseur suppléant de la régie famille (recettes des services périscolaires, des ALSH et des structures de Petite Enfance).
Missions :
- Régisseur suppléant de la régie famille :
- Tenir la régie (facturation, encaissements, affectation de recettes, rapprochement bancaire, etc.) ;
- Travailler en collaboration avec les régisseurs suppléants et les mandataires de la régie ;
- Gérer la participation financière en faveur des enfants scolarisés en Ulis ;
- Aide au suivi des impayés.
- Missions complémentaires dans la perspective d'une évolution à 100% :
- Référent comptable pour les Sports (bons de commande, facture) ;
- Référent CAF pour l'éducation jeunesse et ALSH (déclarations et versements) ;
- Soutien administratif et comptable pour le CCAS.
Compétences :
Connaissances :
- Fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Réglementation budgétaire des Communes ;
- Fonctionnement des régies de recettes.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Connaissance des logiciels métiers Sedit Finances, Concerto et Maarch
Aptitudes :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion ;
- Sens des responsabilités ;
- Capacité d'adaptation ;
- Qualités relationnelles ;
- Force de proposition.
Spécificités techniques :
- Temps de travail 50% répartis sur 5 jours tous les matins
- Temps de formation inclus, recrutement dans la cadre d'une retraite progressive avec évolution possible sur 100% à terme
- Poste à pourvoir au 1er juillet 2025
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.