Elaboration et suivi de l’exécution budgétaire :
- Etablissement des prévisions budgétaires en fonctionnement et investissement pour le budget principal, les budgets annexes et l’Entente Intercommunale
- Suivi de l’exécution budgétaire
- Suivi des régies en lien avec les agents en charge de ces dernières
- Préparations des délibérations relatives aux affaires financières qui seront présentées au Conseil Municipal
- Mise en œuvre des orientations budgétaires en lien avec la DGS
- Etablir la planification pluriannuelle en lien avec la DGS
- Analyse budgétaire et comptable auprès des élus
Suivi de l’exécution des dépenses et des recettes :
- Mise à jour de l’inventaire de la collectivité
- Optimiser les procédures comptables
- Suivi de la dette et des garanties d’emprunt
- Contrôle de gestion : mise en place des procédures de contrôle et suivi des dépenses des services
- Suivi de la trésorerie
Être garante et responsable de la bonne passation et exécution des marchés publics :
- Supervision de la commande publique et assurer le bon suivi des marchés du recensement des besoins à la réception sur le plan administratif, financier et juridique
- Gestion et contrôle de l’exécution administrative, financière et juridique des marchés publics
- Suivi de l’ensemble des contrats de prestations, de fournitures et de services
Préparation et suivi de l’Entente intercommunale :
- Animation et préparation des réunions de l’Entente
- Préparation de l’ordre du jour et des décisions
- Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions (transmission aux services et aux communes membres)
- Suivi et supervision des dossiers liés à l’Entente > exemple : gymnase / stade / syndicat
Associations locales :
- Suivi des conventions d’objectifs et de moyens
- Suivi des versements de subventions
- Suivi des conventions de mise à disposition des locaux
- Suivi des associations en lien avec l’adjoint en charge du secteur
- Suivi de la Commission « secteur associatif »
Suivi du patrimoine communal
- Rédaction et suivi des baux, conventions de mise à disposition
- Suivi de l’exécution des baux, conventions et autres contrats
Recherche et suivi des financements auprès des différents partenaires :
- Elaboration des dossiers de demande de subventions et de financements
- Coordonner et assurer le suivi des subventions et financements obtenus
Management du service :
- Encadrement et animation du service composé d'un agent gestionnaire ;
- Contrôler et optimiser l'activité du service ;
- Définition des objectifs du service.
Expérience en collectivité dans un poste similaire souhaitée, avec une excellente connaissance des règles de la comptabilité publique et de l'élaboration des budgets et des règles de la commande publique
Maîtrise de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
Bonne connaissance des administrations et partenaires publics (préfecture, DGFIP)
Maîtrise de la comptabilité publique
Maîtrise des techniques d'élaboration budgétaire et d'analyse financière.
Bonne connaissance des règles de la commande publique et savoir appliquer ses règles et ses processus d'exécution.
Savoir concevoir les tableaux de bord des activités financières et en piloter l'utilisation et la gestion
Savoir communiquer les informations comptables et financières
Force de proposition et d'anticipation
Travail en autonomie et en transversalité avec les autres services ;
Aisance relationnelle
Rigueur et discrétion
Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir rendre compte
Sens aigu du service public
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière et êtes garant de l'efficience des procédures d'élaboration, d'exécution et de contrôle budgétaires. Vos missions consistent à :