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Direction des Ressources Humaines - service de gestion des personnels enseignants, Le service est en charge de la gestion individuelle et collective d’environ 2 700 agents de statuts multiples (enseignants- chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels enseignants et hospitaliers et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 3 200 vacataires, ainsi que de la rémunération de ces personnels.
Le service se compose d’un chef de service, de 3 bureaux (personnels titulaires, personnels contractuels et personnels de santé) et de 19 gestionnaires, répartis sur 2 sites:
- domaine de la Doua pour le secteur sciences;
- domaine Rockefeller pour le secteur santé.
Bureau de gestion des personnels enseignant contractuels se compose de 2 pôles: Contractuels et Vacataires. Le poste à pourvoir est rattaché au pole Vacataires du bureau de gestion des personnels enseignants contractuels - secteur Sciences. Le pôle gère un portefeuille de 3 200 agents. L'équipe est composée de 3 gestionnaires et d'un chef de bureau.
Description du poste :
Placée sous l'autorité du chef de bureau, la personne aura pour mission d'assurer la prise en charge administrative et financière des agents de son portefeuille (1 100), dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les composantes et services centraux, l'agence comptable et la DRFiP.
Elle assurera la qualité des données RH administratives et financière par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation. Elle sera également amené à participer à différents travaux transversaux relevant des missions du service notamment pour le changement de la plateforme de gestion des vacataires.
Le poste est éligible à la Prime de Fonction Financière (PFF).
Accueil du public (téléphonique, courriel, physique) Notions des logiciels de base (Word, Excel, messagerie Outlook)
Savoir rendre compte
Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
Connaissance des droits et obligations des agents publics
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur - souhaité
Codification de la paie publique - souhaité
Adaptabilité
Capacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminé
Sens de la discrétion
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Organisation et rigueur
Poste à pouvoir dès le 01/04/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051.86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.