Un.e assistant.e pour le Pôle Population

Les missions du poste

La commune de Quiberon est une station balnéaire et touristique du Morbihan située au bout de la presqu’île éponyme.

Bénéficiant d’un cadre de vie exceptionnel et d’une renommée historique, la commune présente une attractivité certaine.

Sous l’autorité directe de la responsable du Pôle Population, dans une équipe de 3 personnes, vous devrez assurer les missions suivantes :

Missions principales :
- Accueillir, renseigner et orienter le public (traitement et diffusion de l’information) ;
- Instruire les demandes d’actes d’Etat Civil (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, changements de nom et prénom, décès) ;
- Instruire les demandes de duplicata de livrets de famille ;
- Assurer la tenue administrative des registres d’Etat Civil ;
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales ;
- Renseigner le public en matière funéraire (registre cimetière) ;
- Délivrance des titres d’identité.

Missions annexes :
- Procéder aux inscriptions relatives au recensement militaire ;
- Gérer les licences de débits de boisson ;
- Affranchissement du courrier ;
- Soutien administratif aux autres services.

Compétences liées au poste :
- Expérience sur poste similaire en collectivité exigée ;
- Connaître les bases du logiciel Littera (Etat Civil) et E-GRC (Elections).

Conditions de travail :
- Poste du lundi au vendredi (plages fixes et variables, temps annualisé via logiciel Kélio)

Le profil recherché

Excellente maîtrise de l’Etat Civil ;
- Expérience en accueil ;
- Très grande aisance rédactionnelle ;
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie ;
- Sens de l’accueil et du relationnel ;
- Sens du service public et du travail en équipe ;
- Polyvalence ;
- Discrétion.

Bienvenue chez COMMUNE DE QUIBERON

Un.e assistant.e pour le Pôle Population

Lieu : Quiberon
Contrat : CDI
Télétravail : Pas de télétravail
Accueil / Emploi / Emploi Quiberon / Emploi