OGEC NOTRE-DAME DU GRANDCHAMP
Postée il y a 7 jours
L'Assistant/te RH intervient sur l'ensemble des activités du service RH et accueille les salariés afin de répondre à leurs premières questions et réalise ainsi le premier niveau de prise ne charge de leur sujets.
Le poste vous permet d'être en interaction avec les gestionnaires RH-Paie-ADP ainsi qu'avec le RRH.
Vous aurez en charge :
-la gestion des absences, tant pour les personnels de droit public (Educque les personnels OGEC)
-le suivi des IJSS et des mouvements financiers de la Prévoyance
-la gestion du plan de formation et le suivi des inscription, départs en formation et les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO
Vous serez un soutien fort pour la préparation des contrats et leur retour signé, la des documents administratifs nombreux et aussi bien de droit public que de droit privé.
Vous prendrez part activement au onboarding des nouveaux arrivants, tant de droit public que de droit privé.
Vous serez un maillon essentiel de la communication avec les salariés, tant individuellement en face à face, que collectivement via nos outils de com (intranet, boîte email générique) et actions de communication à développer.
Rattaché(e) au RRH vous faites surtout partie d'une petite équipe soudée et polyvalente, (4 personnes), heureuse de servir l'ensemble des salariés dans le respect du droit et pour le bon fonctionnement de notre institution au service de la jeune génération élèves et étudiants.
Nous exerçons sur nos deux sites, marojoritairement à Versailles et ponctuellement à SQY.
Experience: 24 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 24 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.