Assistant administratif (H/F) en alternance

Les missions du poste

Dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME), notre école de commerce, IPAC Albertville recherche pour les besoins d'une entreprise partenaire un Assistant administratif (H/F) en alternance.

1. Gestion administrative :

• Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires).
• Traitement et suivi des courriers et emails.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers.

2. Gestion des dossiers :

• Participation à la mise à jour des bases de données (fournisseurs, clients, produits).
• Suivi des factures et des bons de commande en collaboration avec le service comptabilité.
• Contribution à la préparation de dossiers administratifs.

Profil recherché

Formation :

• Formation en cours BTS Gestion de la PME (GPME)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances de base en gestion administrative et comptabilité.
• Excellente capacité rédactionnelle.

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Bon relationnel et sens du service.
• Capacité d’adaptation et proactivité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions de l’alternance

• Durée : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation 24 mois.
• Lieu de travail : UGINE
• Rythme 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.