ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F sur Orléans Centre proche gare - CDD 8 mois

Les missions du poste

Société de conseil de 30 personnes sur 4 sites (Lyon, Paris, Nantes et Orléans), nous intervenons sur toute la France, auprès de villes et agglomérations principalement entre 50 000 et 100 000 habitants. Nous sommes certifiés Qualité ISO 9001 et Environnement ISO 14001, neutre en carbone.

Notre expertise : l’assistance aux collectivités locales pour la gestion de leurs services d’eau et d’assainissement

Vos missions

Missions et activités

Au sein du Pôle Gestion-RH, composé de 5 personnes, et sous la Direction de la Responsable Pôle Gestion, vous aurez en charge la réalisation des missions suivantes :

Assurer la gestion du site :

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
• Gérer les prestataires et les fournisseurs du site
• Préparer et réserver les déplacements des collaborateurs et collaboratrices

Assurer les opérations liées au commercial et à la facturation :

• Préparer les dossiers de candidatures liés aux appels d’offres
• Traitement et saisie de documents commerciaux
• Réaliser la facturation
• Effectuer de la relance de factures

Assister le pôle des ingénieurs :

• Relire, corriger et mettre en forme les documents (rapports, notes, lettres…)
• Traiter des données (suivi des questions et réponses, prise de rendez-vous…)

Participer à la gestion des ressources humaines :

• Enregistrer les notes de frais
• Veiller à la transmission d’informations RH

Assurer les tâches prioritaires des autres assistante.s en appui ou en cas d’absence.

Notre entreprise est en plein essor. Vos missions sont susceptibles d’évoluer.

Vos compétences

D’un niveau BAC +2, BTS ou équivalent expérimenté, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (nous travaillons sous Office 365). Vous maîtrisez également la langue française (grammaire et orthographe).

Vous faites preuve de bonnes qualités relationnelles, d’un sens de la rigueur et de l’organisation. Vous aspirez à travailler en autonomie.

Avantages

Le poste est basé à Orléans, proche de la Gare d'Orléans et à 2mn de Place d'Arc.

Il est à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon profil et expériences – Avantages entreprise : mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurants, ordinateur portable, participation financière pour activités sportives, RTT, etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 770,00€ à 1 850,00€ par mois suivant profil