API acteur local indépendant de l'intérim et du recrutement place l'humain au coeur de son travail.
Nos valeurs : proximité, disponibilité, réactivité et professionnalisme.
Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API !
Rejoignez-nous !
API LAURAGAIS recherche pour l'un de ses clients, un·e Assistant·e RH et accueil
Notre client basé à Villefranche de Lauragais est actuellement à la recherche d'un·e assistant·e RH et accueil pour son établissement qui héberge 95 résidents sur 4500m² et deux niveaux. Entièrement médicalisée, la structure prend en charge les personnes âgées dépendantes, semi-valides et valides et dispose d'une unité protégée de sept lits pour les résidents souffrant de la maladie d'Alzheimer.
Sous la supervision de l'attachée de direction :
Plannings et gestion administrative RH (activité principale)
Gestion administrative des dossiers salariés de l'entrée à la sortie du salarié
Gérer les plannings du personnel, les congés et les absences, assurer la mise à jour du logiciel et l'organisation des remplacements.
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).
Gestion de paie - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie - Contrôler les bulletins de paie
Recrutements et intégration des salariés.
Accueil et administratif (un jour par semaine en moyenne et en cas d'absence du secrétaire d'accueil)
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, résidents, familles et intervenants de l'établissement.
Gestion administrative des dossiers résidents sur le logiciel TITAN et l'ensemble des modalités de séjour: entrée, sortie, transferts.
Visite et explications de la structure aux personnes souhaitant une admission
Facturation et gestion des dossiers résidents ainsi que la comptabilité associée.
Vous travaillez du lundi au vendredi.
Horaires de 10h à 18h, un samedi (9h-18h)sur 3 travaillé.
Vous possédez une expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire et des connaissances des systèmes de paie.
Maîtrisez les outils informatiques courants (MS Office, Excel, etc.) et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Expérience exigée en secrétariat et comptabilité.