A ce titre, vous effectuerez principalement les missions suivantes :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public et veillez à sa bonne information (pièces à fournir, orientation, délai d’obtention…),
- Vous délivrez les titres d’identité,
- Vous enregistrez et gérez les courriers du service,
- Vous instruisez, élaborez et délivrez les actes d’état civil, et en assurez la rectification administrative le cas échéant,
- Vous assurez la préparation des mariages (publication, établissement des dossiers…)
- Vous délivrez différentes autorisations et certificats (autorisations funéraires, certificats de vie, de transferts de résidence…),
- Vous gérez les inscriptions et radiations des listes électorales,
- Vous pourrez prêter main forte matériellement dans le cadre des prochaines élections municipales.
Vous êtes disponible un samedi matin sur trois et plus occasionnellement lors des célébrations de mariage le samedi après-midi.
Discret·e et rigoureux·se, vous êtes familier·e des règles et processus d’état civil.
Doté d’un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités, rendre compte et démontrez un sens du service et un respect du principe de confidentialité.
Sous l'autorité de la responsable du service état civil au sein de la direction de la citoyenneté et de la relation à l’usager, le·la gestionnaire état civil, dans le respect de la démarche Qualiville, est chargé·e d’instruire et constituer les actes d’état civil prévus par la loi (naissance, décès, mariage…).