Postée il y a 6 heures
1- Agent d'accueil:
- Accueil téléphonique et physique des usagers,
- Renseignement et orientation du public,
- Enregistrement du courrier entrant et sortant,
2- Agent Etat-civil, élections et cimetière:
- Etablissement et délivrance des actes d'état civil (avis de mention, naissance, mariage Pacs, décès, changement de nom...)
- Traitement et organisations des élections (inscriptions, radiations des électeurs, mise à jour des listes électorales, édition et envoi des cartes électorales) et préparation des différentes élections (procurations, convocation assesseur...)
- Recensement militaire et transmission des données PECOTO,
- Gestion funéraire
- Tenue des registres
3- Agent en charge du CCAS :
- Gestion des dossiers de demande de logements sociaux,
- Participation au fonctionnement du CCAS (secrétariat, convocation...)
- Traitement des demandes d'aides sociales auprès du CCAS (gestion de la boite mail...) et lien avec les partenaires sociaux,
4- Agent en charge des Assemblées et du Protocole :
- Envoi des convocations ; Conseils municipaux, Conseils
- Travail en équipe et individuel,
- Travail le samedi matin (ouverture de la mairie 1 samedi par mois)
- Bonne connaissance en matière d'état civil,
- Bonne connaissance du logiciel Berger Levraut,
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication,
- Etre Réactif, ponctuel, organisé, rigoureux, discret.
A la faveur d'un futur départ à la retraite, le pôle accueil, élections et état civil de la commune d'Apprieu, sous la responsabilité de la responsable du service des moyens généraux, recrute un agent administratif polyvalent.