Postée il y a 64 jours
Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création.
Nous recrutons un.e Assistant.e administratif facturation pour notre siège à Lyon. Nos équipes support (comptabilité / marketing / IT / RH / appels d'offres) accueillent environ 70 personnes sur deux étages, celles-ci étant en lien direct avec les sociétés de notre Groupe.
Intégré.e dans une équipe de 8 personnes, vous prenez en charge la production administrative liée à notre partenaire France Travail.
Vos missions :
- Traitement des commandes :
* Assurer la gestion et le suivi des commandes issues de France Travail via des outils internes et externes.
- Gestion de la facturation :
* Valider les factures en respectant les processus internes.
* Effectuer le dépôt des factures sur la plateforme Chorus Pro.
- Suivi administratif :
* Vérifier et mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion.
* Classer et archiver les documents liés aux commandes et à la facturation.
Votre profil :
- Niveau Bac à BAC+2 maximum
- 1 an d'expérience minimum en administration
- Connaissances indispensables et souhaitées :
- Maîtrise du pack office (excel principalement) - un test sera effectué pendant le processus de recrutement
- Facturation
- Soft skills : posture professionnelle, rigueur, esprit d'équipe, aisance avec les outils digitaux, organisation.
Votre futur cadre de travail chez Alixio :
- Poste en CDD de 6 mois à pourvoir à partir de janvier 2025,
- Package salarial :
* Fixe mensuel brut de 2000€,
* Variable annuel brut de 1.600€ (versé trimestriellement 400€),
* Tickets restaurant (7,50€),
* 100% transports en commun remboursés,
* RTT,
* Prime vacances
- Notre académie pour former nos collaborateurs de manière digitale
- Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common.
Notre processus de recrutement :
- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un-e manager/un pair.
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise du pack office (Excel)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise du pack office (Excel)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.