Fonctions / Tâches :
- Gestion de la chaine des dépenses et recettes du budget communal
Suivi des bons de commande, engagements, préparés par les services,
Intégration et suivi des factures (suspension, rejet, service fait…), préparation du mandatement,
Exécution des recettes,
Exécution financière des contrats et marchés publics,
Création et actualisation des données fournisseur,
Gestion des emprunts sur Webdette,
Gestion de l’inventaire comptable (création de biens, amortissements…) et relation avec le N+1
Gestion financière de la taxe sur la publicité extérieure
Gestions de loyers et des redevances d’occupation du domaine public,
Opérations de clôture en relation avec le N+1,
Suivi du FCTVA,
Soutien auprès des services,
Classement et archivage.
- Gestion du budget du CCAS (en partenariat avec la coordinatrice)
Préparation des étapes budgétaires en relation avec le pôle social,
Exécution du budget en dépenses et en recettes,
Suivi de l’inventaire comptable,
Opérations de clôture.
- Gérer les demandes de versement de subventions
Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions
- Gestion du budget et des stocks de fournitures administratives
Définition des besoins, préparation des commandes, suivi du stock
Savoir faire requis :
- Comprendre et appliquer les procédures internes,
- Organiser son travail, gérer les priorités,
- Rédiger les courriers et actes administratifs,
- Travailler en équipe,
- Savoir rendre des comptes à sa hiérarchie,
- Reporting et suivi des dossiers,
- Informer,
- Reformuler,
- Savoir s’adapter aux évolutions réglementaires et aux nouveaux modes de gestion
Qualités requises :
- Qualité d’écoute, pédagogue,
- Sens relationnel,
- Rigueur,
- Discrétion,
- Curiosité,
- Autonomie
Compétences requises :
- Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales,
- Connaissances techniques confirmées en comptabilité publique
- Connaissance confirmée sur la nomenclature M57
- Maîtrise du logiciel CIRIL Finances, Webdette (emprunts)
- Maîtrise des logiciels et outils informatiques (Word, Excel, …)
- Gestion de la chaine des dépenses et recettes du budget communal et CCAS
- Gestion du budget et des stocks de fournitures administratives
- Suivi comptable des immobilisations (inventaire comptable et amortissements)