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MISSIONS GENERALES
Accompagnement des agents, des services et des prestataires
- Recevoir et orienter les demandes physiques, téléphonique et prendre des messages
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Conseiller et renseigner sur les procédures et sécuriser les pratiques auprès des services
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
Planification et suivi
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer..)
- Utiliser des logiciels et des progiciels
- Gérer et actualiser une base d'informations/tiers
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Gestion du courrier arrivé / départ (réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers)
ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE CARRIERE ET FORMATION
Activités et tâches du poste :
Gestion administrative du personnel
Gestion des dossiers du personnel
- Organiser la constitution et la mise à jour des dossiers du personnel dans son cadre réglementaire
- Planifier et encadrer la consultation des dossiers individuels des agents
- Veille au bon déroulement des transferts des dossiers du personnel arrivés et départs
Gestion des carrières
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale
- Application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs complexes (positions administratives, avancements, promotions, cessations de fonction, contrats , retraites, etc.)
- Respecter l’envoi des éléments en fonction des calendriers des instances
- Transmettre les documents au contrôle de légalité et Centre de gestion
- Assurer le suivi médical du personnel et alerter des recommandations dans l’exercice de l’emploi
- Recueillir et agréger les données pour alimenter la déclaration du RSU
- Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la cv ’thèque
Accompagnement de la stratégie RH en matière de formation
- Accompagner les projets de service
- Apporter un conseil aux agents et aux encadrants et évaluer la pertinence d’une réponse formation au besoin exprimé
- S’assurer du respect des règles encadrants la formation ( règlement, charte..)
- Planifier et coordonnées les actions de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Participer à l’accompagnement des parcours professionnels tout au long de la carrière
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Recueillir et formaliser les bilans de formation
- Alerter la hiérarchie et ajuster l’action de formation en fonction des résultats d’évaluation
ASSISTANT(E) COMPTABLE
Activités et tâches du poste :
Gestion financière :
- Exécution des budgets
- Vérifier et valider les bons de commandes
- Gérer et suivre les engagements en dépenses et en recettes
- Contrôler les factures, les mandater et transmettre les flux au comptable public
- Gérer les dépenses et les recettes d’investissement du budget principal et des budgets annexes
- Suivi administratif et financier des Marché publics
- Suivi des demandes de paiement des subventions
- Assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement des finances
- Gérer les déclarations trimestrielles de la TVA
- Tenir et mettre à jour différents tableaux statistiques et tableaux de bords
- Rédaction de courriers, certificats administratifs.
Niveau, formations et qualifications nécessaires
- Bac et/ou expériences professionnelles
- Formation sur logiciel de gestion du personnel appréciée
Compétences nécessaires
• Compétences techniques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et notamment des intercommunalités
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Connaissance en comptabilité publique appréciée (Nomenclature M57)
- Connaissance des statuts
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Cadre réglementaire de la formation
- Notion de la GRH
- Méthode et outils d’évaluation de la formation
- Connaissance en matière de carrière
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Vocabulaire professionnel du service
- Connaissance de la réglementation relative à l’organisation de la DRH
• professionnelles
- Respect des consignes
- Savoir repérer et analyser les besoins
- Savoir alerter et rendre des comptes à la hiérarchie
- Capacité d’organisation
- Méthodes et outils de planification
- Méthode et outils de recueil et de traitement de l’information
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Trier, classer et archiver des documents
- Rédiger des notes synthétiques
• Qualités relationnelles
- Etre autonome, réactif et savoir organiser son temps de travail
- Sens du service public
- Capacité de communication
- Réactivité
- Adaptabilité
- polyvalence
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion
- Patience et tolérance
- Disponibilité et ponctualité
- Qualité rédactionnelle
La Communauté de Communes des 2 Morin en Seine et Marne recrute un (e ) Assistant (e) administrative au service ressources :
Missions du poste :
Gestion de carrière et de formation (50%ETP)
Gestion financière (50%ETP)